Fachmitarbeiter/in Klientenadministration 60%

Stiftung FARO; Windisch; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung FARO sucht zur Unterstützung ihres Teams einen Mitarbeiter in der Klientenadministration. Die Stelle umfasst die Klientenverwaltung, das Reporting, die Lohnverarbeitung und die Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und einem Flair für Zahlen, die ein hohes Maß an Teamfähigkeit mitbringt. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist ebenfalls erforderlich. Es erwartet Sie ein spannendes und entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Vielseitige Teilzeitstelle

Eigenverantwortung

Fachliches Entwicklungspotential

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung.
• Erfahrung in Klienten- oder Personaladministration von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen und Excel; soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Klientenverwaltung in diversen ERP-Systemen.
• Monatliche Vorbereitung der Klientenlohnverarbeitung.
• Dossierverwaltung der Klienten und Unterstützung im Finanzwesen.

Kenntnisse

Zahlenflair

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Weiterbildung als Sachbearbeitung Rechnungswesen

Sachbearbeitung Personal

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Zusammen mit einem kleinen Team stellen Sie einen Teil der Klientenadministration für rund 200 Klient/innen in Geschützten Arbeitsplätzen (GAP) und im Wohnbereich sicher.

Ihre Aufgaben

• Klientenverwaltung (Ein-/ Austritte, Mutationen, Vertragserstellung) in diversen ERP-Systemen wie Abacus, easyDok, kantonale Systeme (Datenpflege)
• Meldung, Kontrolle und Verarbeitung der Krankheits- und Unfallabsenzen der Klientinnen und Klienten
• Mitverantwortlich für die monatliche Vorbereitung der Klientenlohnverarbeitung für die Personalabteilung
• Mitverantwortlich für die Erstellung der Klientenrechnungen, Abrechnungen mit kantonalen Behörden und anderen Leistungsabgeltern
• Aufbereiten von Daten für das interne Reporting
• Dossierverwaltung der Klientinnen und Klienten
• Stellvertretungen/Unterstützung innerhalb des Teams Finanz- und Rechnungswesen sowie Personal & Administration

Ihre Qualifikation

• Kaufm. Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Sachbearbeitung Rechnungswesen oder Sachbearbeitung Personal oder äquivalente Aus-/Weiterbildung
• Erfahrung in der Klienten- oder Personaladministration von Vorteil
• ausgeprägtes Zahlenflair und IT-Affinität: sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen (Abacus von Vorteil) sowie der MS-Office Palette insbesondere Excel sowie Interesse mit unterschiedlichen Systemen zu arbeiten
• Ausgeprägte vernetzte Denkweise und die Fähigkeit, wirtschaftliches und soziales Denken sowie Handeln zu verbinden
• Hohe Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft die Arbeitszeit flexibel einzuteilen (Hauptgewicht Anfang Monat)

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und vielseitige Teilzeitstelle mit Eigenverantwortung und fachlichem Entwicklungspotential in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Die Mitarbeit in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig unterstützt, rundet unser Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Michael Bopp, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, steht Ihnen für weiterführende Fragen gerne unter 056 462 39 06 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!