Fachfrau/Fachmann Administration 100% (Jobsharing möglich)

Spitex Foppa; Ilanz/Glion; Vor Ort; CHF 50’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Non-Profit Organisation in Ilanz sucht eine engagierte Fachkraft für die Administration. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege und Betreuung in mehreren Gemeinden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Lohn- und Finanzbuchhaltung, das Management von Debitoren und Kreditoren sowie Sekretariatsarbeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an innovativen Herausforderungen haben, sind Sie hier genau richtig. Werden Sie Teil eines aufgestellten Teams und gestalten Sie aktiv die Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem Aufgabengebiet.
• Exaktes und effizientes Arbeiten sowie Freude an innovativen Herausforderungen.

Aufgaben

• Verwaltung des Adressstammes der Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden.
• Erstellung von Lohn- und Spesenabrechnungen sowie Zahlungsverkehr.
• Mitarbeit im Kundendienst und diverse Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Lohn- und Finanzbuchhaltung

Debitoren- und Kreditorenmanagement

Sekretariatsarbeiten

Kundenservice

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Spitex Foppa ist eine Non-Profit Organisation mit Sitz in Ilanz. Die Mitarbeitenden der Spitex Foppa sind für die Pflege und Betreuung in 6 Gemeinden im Einzugsgebiet von Ilanz zuständig. Das Einzugsgebiet umfasst das Safiental, das Val Lumnezia, Vals, Obersaxen und Foppa.

Bist du unsere neue/unser neuer

Fachfrau/Fachmann Administration 100% (Jobsharing möglich)

Ab 1. Juli 2022 oder nach Vereinbarung erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Stelle in einem aufgestellten und engagierten Team.

Dein Aufgabenbereich

• Aufnahme, Erfassung und Bewirtschaftung des Adressstammes der Klientinnen und Klienten, sowie Mitarbeitenden
• Lohn- und Finanzbuchhaltung:
• Zahlungsverkehr erledigen
• Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen betreuen
• Mitarbeit bei der Arbeitszeitkontrolle
• Lohn- und Spesenabrechnungen erstellen
• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Krankenkassen
• Kontoführung Spendenwesen
• laufende Verbuchung der Finanzbuchhaltung
• Verantwortliche Bewirtschaftung Büromaterial und bei Abwesenheit der Verantwortliche für allgemeines Pflegematerial
• Telefondienst und Mitarbeit im Kundendienst
• Diverse Sekretariatsarbeiten
• Diese Aufgaben wirst Du auch für den Palliativen Brückendienst GR übernehmen

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem Aufgabengebiet mit. Du bist exaktes und effizientes Arbeiten gewohnt, verschwiegen und umgänglich. Die Freude an innovativen Herausforderungen runden Dein Profil ab.