Fachfrau/Fachmann Administration

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 60.000 - 86.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Schaffhausen sucht Fachfrau/Fachmann Administration, eine zentrale Schnittstelle im Alterszentrum Kirchhofplatz. Sie betreuen den Empfang, bearbeiten Anfragen und tragen zu einem zuverlässigen Service bei. Eintrittstermin: 1.

Januar 2027 oder früher. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang und in der Administration einer sozialen Einrichtung mit; gute IT-Kenntnisse, Nexus-Kenntnisse von Vorteil; Zahlenflair, Organisationstalent und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang und in der Administration einer sozialen Einrichtung.
• Gastfreundliche, dienstleistungsorientierte Art und Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichen Alters.
• Gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (Nexus von Vorteil).
• Ausgeprägtes Zahlenflair, exakte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben.
• Organisatorisches Geschick, Engagement und Flexibilität sowie Überblick bei verschiedenen Aufgaben.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du betreibst den Empfang, begrüsst Besuchende und Bewohnende und erteilst Auskünfte.
• Du bearbeitest persönliche und telefonische Anfragen und bist Ansprechperson für administrative Anliegen.
• Du arbeitest in der Bewohneradministration und stellst sorgfältige Abwicklung der administrativen Aufgaben sicher.
• Du unterstützt bei der Budgetierung und übernimmst Aufgaben im Zusammenhang mit Zahlen und Finanzen.
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten und sorgst, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst zu gutem Service bei.

Kenntnisse

Empfangs- und Kundenkontakt

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Nexus

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Fachfrau/Fachmann Administration

Stadt Schaffhausen Vacant since : 21.09.2026 8203 Schaffhausen (SH) 80% By agreement Permanent

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Du behältst gerne den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Das Alterszentrum Kirchhofplatz im Herzen von Schaffhausen bietet pflegebedürftigen Menschen ein sicheres und wertschätzendes Zuhause. Rund 170 Mitarbeitende sorgen täglich für eine individuelle und qualitativ hochstehende Betreuung und Pflege. Für unser Administrationsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mitbringt und gerne an einer zentralen Schnittstelle mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsgruppen arbeitet. Eintrittstermin: 1. Januar 2027 oder früher

In diesem spannenden Job

• arbeitest du in der Bewohneradministration und stellst eine sorgfältige und zuverlässige Abwicklung der administrativen Aufgaben sicher.
• betreust du unseren Empfang, begrüsst Besuchende und Bewohnende und erteilst kompetent und freundlich Auskünfte.
• bearbeitest du persönliche und telefonische Anfragen und bist Ansprechperson für unterschiedliche administrative Anliegen.
• unterstützt du bei der Budgetierung und übernimmst verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit Zahlen und Finanzen.
• erledigst du allgemeine administrative Arbeiten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
• arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst mit deiner Organisation und deinem Engagement zu einem guten Service bei.

Du bist hier erfolgreich

• weil du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst und über mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang und in der Administration einer sozialen oder vergleichbaren Einrichtung verfügst.
• dank deiner gastfreundlichen und dienstleistungsorientierten Art und deiner Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichen Alters.
• weil du gute IT-Kenntnisse hast und dich gerne in neue Systeme einarbeitest. Kenntnisse in Nexus sind von Vorteil.
• dank deinem ausgeprägten Zahlenflair, deiner exakten Arbeitsweise und deinem sicheren Umgang mit administrativen Aufgaben.
• weil du organisatorisches Geschick, Engagement und Flexibilität mitbringst und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behältst.
• dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.

• Work location 8203 Schaffhausen (SH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent