Fachspezialist Administration & Unternehmensentwicklung

Stiftung Altersheim Langnau am Albis; Langnau am Albis; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­­

Familiäres Umfeld

Zusammenfassung

Stiftung Altersheim Langnau am Albis sucht Fachspezialisten Administration & Unternehmensentwicklung. Du bist zentrale Drehscheibe zwischen Bewohneradministration, Qualitätsmanagement, Projekten und Kommunikation und arbeitest eng mit Geschäftsleitung und Bereichsleitungen zusammen.

Du verantwortest die Bewohneradministration inklusive Fakturierung und Mutationsprozessen, klärst komplexe Anliegen mit internen und externen Anspruchsgruppen und erstellst Analysen, Berichte sowie

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Du bringst Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Projektarbeit, Qualitätsmanagement, Marketing, Kommunikation und Führung mit.
• Du arbeitest strukturiert, schreibst stilistisch gut, kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• MS Office beherrschst du sicher und Kenntnisse in HeimNet/Nexus sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Du verantwortest die Bewohneradministration inklusive Fakturierung und Mutationsprozessen.
• Komplexe Bewohneranliegen klärst du kompetent mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Für die Geschäftsleitung und Bereichsleitungen erstellst du Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen.
• Du entwickelst Konzepte, Weisungen, Richtlinien und arbeitest an Verbesserungsmaßnahmen mit.
• Du koordinierst die Geschäfte der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats – von Vorbereitung bis Umsetzung und Nachverfolgung.
• In bereichsübergreifenden Projekten bringst du Ideen ein und übernimmst kleinere Projekte oder Teilprojekte selbstständig.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektarbeit

Qualitätsmanagement

Kommunikation

Führung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

MS Office

HeimNet/Nexus

Jobbeschreibung

Fachspezialist Administration & Unternehmensentwicklung

Fachspezialist Administration & Unternehmensentwicklung (a)
DU ORGANISIERST. DU GESTALTEST. DU BEWEGST.
Du liebst es, wenn Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen und aus guten Ideen konkrete Lösungen entstehen? Dann findest du bei uns Aufgaben, die weit über klassische Administration hinausgeht.
Als zentrale Drehscheibe verbindest du Bewohneradministration, Qualitätsmanagement, Projekte und Kommunikation. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Bereichsleitungen zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Pflegezentrums aktiv mit.
Hier kannst du Wirkung zeigen
Du verantwortest die Bewohneradministration inklusive Fakturierung und Mutationsprozessen
Komplexe Bewohneranliegen klärst du kompetent mit internen und externen Anspruchsgruppen
Für die Geschäftsleitung und die Bereichsleitungen erstellst du Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen
Du entwickelst Konzepte, Weisungen, Richtlinien und arbeitest an Verbesserungs­maßnahmen mit
Du koordinierst und begleitest Geschäfte der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung und Nachverfolgung
In bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein und übernimmst kleinere Projekte oder Teilprojekte selbstständig
Termine, Pendenzen, Beschlüsse und Maßnahmen behältst du zuverlässig im Blick
Unsere Homepage, Informationsmittel, Publikationen und Social‑Media-Aktivitäten entwickelst du gemeinsam mit uns weiter

Das macht dich aus:
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
Idealerweise hast du dich in einer oder mehreren Bereichen wie Betriebswirtschaft, Projektarbeit, Qualitätsmanagement, Marketing, Kommunikation und Führung weitergebildet
Komplexe Zusammenhänge erkennst du und bringst sie strukturiert auf den Punkt
Du schreibst stilsicher, kommunizierst gewandt und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
MS Office beherrschst du sicher - Kenntnisse in HeimNet/Nexus sind ein Plus
Eigeninitiative, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich
Du wartest nicht darauf, dass dir jemand den nächsten Schritt zeigt – du denkst voraus und packst an

Darauf kannst du dich freuen:
Eine vielseitige Schlüsselposition, in der du wirklich etwas bewegen kannst
Viel Gestaltungsspielraum und Raum für deine Ideen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
Eine sinnvolle Aufgabe mit sichtbarer Wirkung
Ein familiäres Umfeld, in dem Wertschätzung und offener Austausch gelebt werden
Ein engagiertes Team, das gemeinsam denkt, entscheidet und weiterkommt
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten?
Du möchtest nicht einfach verwalten, sondern mitdenken, mitgestalten und etwas bewirken? Dann bist du bei uns genau richtig. Bring deine Erfahrung, deine Ideen und deine Persönlichkeit ein und entwickle gemeinsam mit uns das Pflegezentrum Sonnegg weiter.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

• Work location 8135 Langnau am Albis (ZH)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form