Fachfrau/Fachmann Administration (80 %)

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

13. Monatslohn in Ferien umzuwandeln

Pensionskassenbeiträge bis 60%

Zusammenfassung

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Verwaltungspersönlichkeit für den Empfang und die zentrale Administration im Alterszentrum Kirchhofplatz im Herzen von Schaffhausen. Sie betreuen Besucherinnen, bearbeiten Anfragen und unterstützen bei Zahlen/Finanzen.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Bewohnerinnen, Angehörigen und Mitarbeitenden. Home-Office-Optionen und flexible Arbeitszeiten werden je nach Abteilung angeboten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang und in der Administration einer sozialen Einrichtung.
• Sie arbeiten gastfreundlich, dienstleistungsorientiert und gerne mit Menschen unterschiedlichen Alters.
• Sie bringen gute IT-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

Aufgaben

• Sie arbeiten in der Bewohneradministration und kümmern sich um die administrative Abwicklung.
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher, erteilen Auskünfte und unterstützen den Empfang.
• Sie bearbeiten Anfragen persönlich und telefonisch und sind Ansprechpartner für administrative Anliegen.
• Sie unterstützen bei Budgetierung und übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit Zahlen und Finanzen.
• Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie arbeiten eng mit anderen Bereichen zusammen und tragen mit Organisation und Engagement zu gutem Service bei.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

EDV-Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Nexus Heim.NET

Jobbeschreibung

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Kontakt mit Menschen?

Das Alterszentrum Kirchhofplatz im Herzen von Schaffhausen bietet pflegebedürftigen Menschen ein sicheres und wertschätzendes Zuhause. Rund 170 Mitarbeitende sorgen täglich für eine individuelle und qualitativ hochstehende Betreuung und Pflege.

Für unser Administrationsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mitbringt und gerne an einer zentralen Schnittstelle mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsgruppen arbeitet.

Eintrittstermin: 1. Januar 2027 oder früher

In diesem spannenden Job

• arbeitest du in der Bewohneradministration und stellst eine sorgfältige und zuverlässige Abwicklung der administrativen Aufgaben sicher.
• betreust du unseren Empfang, begrüsst Besuchende und Bewohnende und erteilst kompetent und freundlich Auskünfte.
• bearbeitest du persönliche und telefonische Anfragen und bist Ansprechperson für unterschiedliche administrative Anliegen.
• unterstützt du bei der Budgetierung und übernimmst verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit Zahlen und Finanzen.
• erledigst du allgemeine administrative Arbeiten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
• arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst mit deiner Organisation und deinem Engagement zu einem guten Service bei.

Du bist hier erfolgreich

• weil du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst und über mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang und in der Administration einer sozialen oder vergleichbaren Einrichtung verfügst.
• dank deiner gastfreundlichen und dienstleistungsorientierten Art und deiner Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichen Alters.
• weil du gute IT-Kenntnisse hast und dich gerne in neue Systeme einarbeitest. Kenntnisse in Nexus Heim.NET sind von Vorteil.
• dank deinem ausgeprägten Zahlenflair, deiner exakten Arbeitsweise und deinem sicheren Umgang mit administrativen Aufgaben.
• weil du organisatorisches Geschick, Engagement und Flexibilität mitbringst und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behältst.
• dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.

Das bieten wir dir

Wir fördern dich

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Mehr Zeit für dich

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

Für deine Zukunft

Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

So geht's weiter

• Deine Bewerbung
• Erste Kontaktaufnahme per Telefon
• Persönliches Kennenlernen
• Schnuppertag
• Willkommen an Bord!

Hier arbeitest du

Kirchhofplatz 15

8200 Schaffhausen

zu Google Maps

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Larissa Bopp

HR Spezialistin Recruiting

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Für alle fachlichen Fragen:

Martin Holenstein

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