Fachbearbeiter*in Digitalisierung, 80-100 %

Stadt Zürich, Fachschule Viventa; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich, Fachschule Viventa sucht eine*n Fachbearbeiter*in Digitalisierung, die/der die zentrale Verantwortung für Digitalisierung übernimmt und deren Weiterentwicklung massgeblich mitgestaltet. Die Stelle umfasst eigenständige fachliche Aufgaben, Projektführung und Beratung auf Managementebene.

Sie bringen einen HF-/FH-Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Weiterbildung mit, umfangreiche IT-Kenntnisse inkl.

Qualifications

• HF-/FH-Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Weiterbildung in Digitalisierung/Projektmanagement mit Berufserfahrung.
• Sehr gute IT‑Kenntnisse inkl. UX-Erfahrung sowie Programmiervoraussetzungen mit M365, Datenbanken und CMS-Systemen.
• Mehrjährige Leitungserfahrung in fachübergreifenden Digitalisierungs- und IT-Projekten, ideal in Verwaltung oder Bildung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit; adressatengerechte Visualisierung von Botschaften.
• Initiative, vernetztes Denken, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft.

Responsibilities

• Projektmanagement im Bereich Digitalisierung; Portfolio steuern und Projekte/Teilprojekte leiten.
• Konzepte und Aufgaben im Bereich Digitalisierung umsetzen und Betrieb sicherstellen.
• Analysen und Berichte erstellen; Entscheidungsgrundlagen für Zielsetzung, Priorisierung u. Umsetzung liefern.
• Beratung zu Digitalisierung und Kollaboration; Weiterbildungsimpulse initiieren; Markt beobachten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

HF-/FH-Abschluss in Wirtschaftsinformatik

Den Vergleichsbereich Weiterbildung in Digitalisierung/Projektmanagement

Tools

M365

Datenbanken

CMS-Systeme

Job description

Dauerstelle

Fachschule Viventa

Zur Unterstützung unseres Stabes Qualität und Entwicklung suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Fachbearbeiter*in Digitalisierung. In dieser eigenständigen Fachfunktion übernehmen Sie die zentrale fachliche Verantwortung für Digitalisierung an der Fachschule Viventa und gestalten deren Weiterentwicklung massgeblich mit.

Aufgaben

• Sie verantworten das Projektmanagement im Bereich Digitalisierung, steuern das Projektportfolio und übernehmen die Leitung von Projekten und Teilprojekten.
• Sie setzen kunden- und wirkungsorientierte Konzepte und Aufgaben im Bereich Digitalisierung um und stellen deren Umsetzung und qualitativ hochwertige Anwendung im operativen Betrieb sicher.
• Sie erarbeiten selbstständig Analysen und Berichte im heterogenen Umfeld der Fachschule Viventa sowie Entscheidungsgrundlagen zuhanden von Dienstchef und Geschäftsleitung betreffend Zielsetzung, Priorisierung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben.
• Sie beraten in Fragen der Digitalisierung und Kollaboration, initiieren Weiterbildungsimpulse und übernehmen die damit verbundenen operativen und administrativen Aufgaben. Zudem beobachten Sie relevante Entwicklungen sowie den Markt für Software und Webdienste.

Profil

• HF-/FH-Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung in Digitalisierung und/oder Projektmanagement sowie entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute und breite IT-Kenntnisse und Kompetenzen inkl. UX-Erfahrung und sowie breiter Programmkenntnisse (z.B. M365, Datenbanken, CMS-Systeme)
• Mehrjährige Erfahrung und Leitungskompetenz in fachübergreifenden Digitalisierungs- und IT-Projekten, idealerweise im Umfeld von Verwaltung oder Bildungslandschaft
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Visualisierung relevanter Botschaften
• Initiative, vernetzt denkende und handelnde Persönlichkeit mit zielgruppengerechtem Auftritt, klarem Fokus auf der Sache, rascher Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Fachfunktion mit der Möglichkeit, die Digitalisierung der Schule mitzugestalten und ihre konzeptionellen, organisatorischen, digitalen und kommunikativen Stärken einzubringen. Sie profitieren von attraktiven Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben an zentralem Standort in der Stadt Zürich.

Über uns

Die Fachschule Viventa ist ein Bildungsangebot der Stadt Zürich. Wir sind das Kompetenzzentrum für Berufsvorbereitung, Integration, Eltern- und Erwachsenenbildung und führen die Sonderschule Viventa15plus.

Referenz-Nr.: 51819