Fachbearbeiter*in Digitalisierung, 80-100 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Fachschule Viventa der Stadt Zürich sucht per 1. November 2026 eine-n Fachbearbeiter-in Digitalisierung in einer 80–100 %-Anstellung.

In dieser eigenständigen Fachfunktion übernehmen Sie die zentrale fachliche Verantwortung für Digitalisierung und gestalten deren Weiterentwicklung maßgeblich mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Projektmanagement im Bereich Digitalisierung, die Steuerung des Portfolios, Entwicklung von Konzepten, Analysen und Berichte, Beratung zu Digitalisierung und

Qualifications

• HF-/FH-Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Weiterbildung.
• Sehr gute IT-Kenntnisse mit UX-Erfahrung und breitem Technologieverständnis.

Responsibilities

• Sie verantworten das Projektmanagement im Bereich Digitalisierung, steuern das Projektportfolio und übernehmen die Leitung von Projekten und Teilprojekten.
• Sie setzen kunden- und wirkungsorientierte Konzepte im Bereich Digitalisierung um und sichern deren Umsetzung im operativen Betrieb.
• Sie erarbeiten Analysen und Berichte im heterogenen Umfeld der Fachschule Viventa sowie Entscheidungsgrundlagen zu Zielsetzung, Priorisierung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben.
• Sie beraten in Fragen der Digitalisierung und Kollaboration, initiieren Weiterbildungsimpulse und beobachten Markttrends sowie Entwicklungen im Bereich Software und Webdienste.

Skills

Projektmanagement

Digitalisierung

UX-Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Präsentationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Education

HF/FH Wirtschaftsinformatik

Tools

M365

Datenbanken

CMS-Systeme

Job description

Fachbearbeiter*in Digitalisierung, 80–100 %

Dauerstelle

Fachschule Viventa

Zur Unterstützung unseres Stabes Qualität und Entwicklung suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Fachbearbeiter*in Digitalisierung. In dieser eigenständigen Fachfunktion übernehmen Sie die zentrale fachliche Verantwortung für Digitalisierung an der Fachschule Viventa und gestalten deren Weiterentwicklung massgeblich mit.

Aufgaben

• Sie verantworten das Projektmanagement im Bereich Digitalisierung, steuern das Projektportfolio und übernehmen die Leitung von Projekten und Teilprojekten.
• Sie setzen kunden- und wirkungsorientierte Konzepte und Aufgaben im Bereich Digitalisierung um und stellen deren Umsetzung und qualitativ hochwertige Anwendung im operativen Betrieb sicher.
• Sie erarbeiten selbstständig Analysen und Berichte im heterogenen Umfeld der Fachschule Viventa sowie Entscheidungsgrundlagen zuhanden von Dienstchef und Geschäftsleitung betreffend Zielsetzung, Priorisierung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben.
• Sie beraten in Fragen der Digitalisierung und Kollaboration, initiieren Weiterbildungsimpulse und übernehmen die damit verbundenen operativen und administrativen Aufgaben. Zudem beobachten Sie relevante Entwicklungen sowie den Markt für Software und Webdienste.
• HF-/FH-Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung in Digitalisierung und/oder Projektmanagement sowie entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute und breite IT-Kenntnisse und Kompetenzen inkl. UX-Erfahrung und sowie breiter Programmkenntnisse (z.B. M365, Datenbanken, CMS-Systeme)
• Mehrjährige Erfahrung und Leitungskompetenz in fachübergreifenden Digitalisierungs- und IT-Projekten, idealerweise im Umfeld von Verwaltung oder Bildungslandschaft
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Visualisierung relevanter Botschaften
• Initiative, vernetzt denkende und handelnde Persönlichkeit mit zielgruppengerechtem Auftritt, klarem Fokus auf der Sache, rascher Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Fachfunktion mit der Möglichkeit, die Digitalisierung der Schule mitzugestalten und ihre konzeptionellen, organisatorischen, digitalen und kommunikativen Stärken einzubringen. Sie profitieren von attraktiven Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben an zentralem Standort in der Stadt Zürich.

Die Fachschule Viventa ist ein Bildungsangebot der Stadt Zürich. Wir sind das Kompetenzzentrum für Berufsvorbereitung, Integration, Eltern- und Erwachsenenbildung und führen die Sonderschule Viventa15plus.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Milena Giordano, Leiterin Qualität & Entwicklung, Tel. [phone] [e-mail] , gerne zur Verfügung.