Logistik & Administration Spezialist:in - Organisationstalent

Tiefbauamt der Stadt Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fachangestellte(r) Logistik und Administration beim Polizeiinspektorat Stadt Bern sucht eine zuverlässige Fachperson zur Unterstützung der Logistik, Organisation und IT-Einführung. Sie klären Bestellungen, koordinieren Abläufe mit internen und externen Partnern und packen bei Bedarf selbst mit an.

Zu den Aufgaben gehören Ein- und Austritte, Mutationen, Einsatzausrüstung, Bereitstellung von Kleidung, IT-Grundlagen, Schlüssel- und Mobiltelefonverwaltung sowie Lagerführung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung in administrativer/logistischer Funktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams) und IT-Support-Interesse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Führerausweis Kat. B.

Aufgaben

• Du klärst ab, machst Recherchen sowie Bestellungen, prüfst Lieferungen und visierst Rechnungen.
• Du planst und setzt Logistikprojekte um - dabei koordinierst du die Abläufe mit internen und externen Partner*innen, organisierst und packst bei Bedarf auch selbst mit an (bspw. Umzüge/Einrichtungsvorhaben)
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bereitest die Einsatzausrüstung und -bekleidung vor, übernimmst die IT-Ersteinrichtung, kümmerst dich um das Schlüsselwesen, richtest die Mobiltelefonie ein und übergibst das Material
• Du führst Inventare und Listen nach, bewirtschaftest das Lager, hältst Grundlagen aktuell und führst Kontrollen durch
• Du übernimmst administrative Arbeiten und du unterstützt das Team (u.a. Post, Fahrzeuge, Büromaterial, HR sowie IT im First Level Support)
• Du findest bei uns eine Kombination aus Administration, Logistik, Organisation, IT-Grundkenntnissen und praktischem Anpacken

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

IT-Support

Gute Deutschkenntnisse

Führerausweis B

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Administrative Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Fachangestellte(r) Logistik und Administration beim Polizeiinspektorat Stadt Bern sucht eine zuverlässige Fachperson zur Unterstützung der Logistik, Organisation und IT-Einführung. Sie klären Bestellungen, koordinieren Abläufe mit internen und externen Partnern und packen bei Bedarf selbst mit an.

Zu den Aufgaben gehören Ein- und Austritte, Mutationen, Einsatzausrüstung, Bereitstellung von Kleidung, IT-Grundlagen, Schlüssel- und Mobiltelefonverwaltung sowie Lagerführung.