Exportvertriebs-Sachbearbeiter: Administration & Zoll

Rocken®; Wollerau; Vor Ort; CHF 78.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Markt- und leistungsgerechte Löhne

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro mit Infrastruktur

Interessante und abwechslungsreiche T

Zusammenfassung

Rocken sucht eine engagierte Büro- und Exportassistenz zur administrativen Begleitung von Exportaufträgen bis zum Versand. Sie koordinieren Zolldokumente, erfassen Aufträge im System und unterstützen Kunden, Lieferanten sowie Monteure telefonisch und am Empfang.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein modernes Büro und interessante Projekte erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Gute Kenntnisse der Export- und Zolldokumentation sowie der gängigen Versandprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen und administrativen Geschäftsanwendungen
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit einem guten Überblick über verschiedene Aufgaben
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Exportaufträge von der Bearbeitung bis zum Versand administrativ begleiten
• Zoll-, Versand- und Begleitdokumente erstellen, prüfen und koordinieren
• Aufträge im System erfassen und deren Bearbeitung administrativ unterstützen
• Kunden, Lieferanten und Monteure telefonisch sowie am Empfang betreuen
• Schriftliche Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen
• Angebote, Auftragsunterlagen und weitere Geschäftsdokumente bearbeiten
• Die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Zeiterfassungsdaten pflegen und weitere interne Abläufe administrativ bearbeiten

Kenntnisse

Exportdokumentation

Auftragsabwicklung

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Lehre

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Rocken sucht eine engagierte Büro- und Exportassistenz zur administrativen Begleitung von Exportaufträgen bis zum Versand. Sie koordinieren Zolldokumente, erfassen Aufträge im System und unterstützen Kunden, Lieferanten sowie Monteure telefonisch und am Empfang.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein modernes Büro und interessante Projekte erwarten Sie.