(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100% / Fest

Evergreen Human Resources AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für eine renommierte Anwaltskanzlei in Zürich suchen wir eine/n Anwaltsassistent/in. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Partneranwälte bei administrativen Aufgaben, Dokumentation und der Kommunikation mit Mandanten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gut in Englisch.
• Idealerweise Erfahrung im Legal Umfeld.

Aufgaben

• Bearbeitung von Legal Dokumenten und Korrespondenz.
• Projektkoordination und -überwachung für Partneranwälte.
• Fakturierung und regulieren von Kosten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Pragmatismus

Humor

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

CRM Systeme

Jobbeschreibung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Anwaltsassistent/in.

Art der Arbeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen zusätzlich in diversen Legal-Geschäften. Des Weiteren koordinieren Sie die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen die Fristen sowie die Aktenführung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, regulieren Kosten und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (Wirtschaftsrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.

Anforderungsprofil
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker, E-Mail schreiben.

Fricker Alexandra