(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

TN Switzerland; Zürich; Vor Ort; CHF 125’000 - 150’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich sucht eine engagierte Anwaltsassistentin. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie zwei Partneranwälte in einem dynamischen Umfeld, indem Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen und die Rechtskorrespondenz koordinieren. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihre Erfahrung in einer ähnlichen Position sind entscheidend. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Team zu arbeiten, das Wert auf eine sympathische Unternehmenskultur legt. Wenn Sie gut organisiert sind und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeiten von Legal Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch/Englisch.
• Koordination und Überwachung von Projekten sowie Fakturierung.

Kenntnisse

Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Pragmatische Arbeitsweise

Fähigkeit zur Arbeit unter Druck

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office (Outlook, PowerPoint, Word)

CRM Systeme

Jobbeschreibung

(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%, Zürich

Rechts-/Wirtschaftsberatung

Zürich, Switzerland

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Anwaltsassistent/in.

(Exklusiv) Anwaltsassistent/in 80-100%

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie der Unterstützung im Tagesgeschäft für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie bearbeiten Legal Dokumente, führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung aktiv und unterstützen zusätzlich in diversen Legal-Geschäften. Des Weiteren koordinieren Sie die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen die Fristen sowie die Aktenführung und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, regulieren Kosten und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (Wirtschaftsrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskretion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.