Assistent*in Management Support Betrieb 80%

Universitätsspital Basel; Basel; Presencial; CHF 56.000 - 80.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Attraktive Lohnpolitik

Hervorragende Sozialleistungen

Umzugshilfe

Wohnungssuche Unterstützung

25 Ferientage + 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildung

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sport- und Bewegungsprogramm

Descripción de la vacante

Universitätsspital Basel sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten für Management Support Betrieb in Basel. Die Position umfasst administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, relevante Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Organisationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint.

Responsabilidades

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen.
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten.
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage.
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen.

Conocimientos

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Organisationsstärke

Educación

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Herramientas

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Assistent\\*in Management Support Betrieb 80% #

Betriebswirtschaft Betrieb ##

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

1 Jahr

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB ###

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen ###

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen

Das bringen Sie mit ###

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent\\*in, Technische Kauffrau/Technischer Kaufmann oder im Projektmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint