Executive Assistant Global Travel Retail

Jobup; Plan-les-Ouates; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Allocation mensuelle

Réduction produit en magasin

Couverture sociale attractive

5 semaines de congés + 3 jours fériés

Organisation du travail flexible et hy

Indemnité de transport public

Mobilité interne

Zusammenfassung

Groupe L’OCCITANE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 2 cadres dans une BU Travel Retail globale. Vous assurerez l’organisation des agendas, la coordination des déplacements et des événements internes et internationaux, tout en gérant les informations sensibles avec discrétion.

Basé au siège à Plan-les-Ouates près de Genève, vous travaillerez dans un environnement multinational, avec une grande autonomie et un esprit d’équipe fort; maîtrise du français et de l’anglais exigée.

Qualifikationen

• Expérience avérée comme Assistant(e) de Direction dans un contexte international
• Solide expérience en organisation d’événements internationaux
• Maîtrise de l’anglais et du français, l’espagnol est un plus
• Maîtrise MS Office (PowerPoint et Excel) et des outils collaboratifs
• Discrétion et gestion d’informations sensibles
• Excellentes compétences interpersonnelles et travail collaboratif avec de multiples parties prenantes
• Rigueur, adaptabilité et sens de l’initiative

Aufgaben

• Agir de point de contact pour la direction et les équipes
• Gérer flux d’informations et communications confidentielles
• Gérer les agendas du DG Global Travel Retail et des DG GÉMEA et Amériques
• Planifier réunions, ordres du jour et notes
• Organiser déplacements et hébergements, itinéraires
• Préparer les rapports mensuels et traiter les dépenses
• Organiser des événements internes et internationaux dans le cadre budgété
• Contribuer à la réalisation de présentations PowerPoint

Kenntnisse

Organisation et planification

Gestion d'agenda

Communication professionnelle

Discrétion et confidentialité

Travail en équipe multiculturel

Anglais professionnel

Français courant

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Le Groupe L’OCCITANE est un fabricant et distributeur international de premier plan de produits de beauté et de bien-être premium et durables. Le Groupe opère dans plus de 90 pays à travers le monde, avec un réseau de près de 5 000 points de vente. Parmi son portefeuille de marques de beauté premium qui valorisent les ingrédients biologiques et naturels figurent : L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro et Vranjes Firenze.

Avec sa vision positive pour la nature et son esprit entrepreneurial, le Groupe L’OCCITANE s’engage à investir dans les communautés, la biodiversité, la réduction des déchets, et à trouver des solutions durables pour créer une planète meilleure et plus saine. La mission du Groupe est : Avec l’autonomisation, nous impactons positivement les personnes et régénérons la nature.

Le Groupe L'OCCITANE est certifié B CorpTM.

Pour plus d’informations sur nos collaborateurs et nos marques, rendez-vous sur https://group.loccitane.com

CONTEXTE & MISSION

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnel(le) pour rejoindre notre Business Unit Global Travel Retail ! Dans ce rôle, vous fournirez une assistance de haute qualité à 2 cadres (60-70%) et organiserez des événements commerciaux internes et internationaux (30-40%). Vous interagirez et travaillerez main dans la main avec de multiples parties prenantes dans un environnement international dynamique.

Le poste relève du Directeur Général Global Travel Retail et est basé au siège du Groupe, à Plan-les-Ouates (près de Genève).

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Agir en tant que point de contact pour la haute direction, les autres équipes et les partenaires externes
• Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise
• Gérer les agendas du Directeur Général Global et des Directeurs Généraux EMEA et Amériques, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus critiques et sensibles
• Organiser les réunions, y compris la planification (et la prise de notes si nécessaire)
• Coordonner les déplacements et les hébergements, et créer les itinéraires de voyage
• Traiter les dépenses quotidiennes et préparer les rapports mensuels
• Organiser des événements internes et commerciaux internationaux dans le respect du budget
• Assister à la réalisation de présentations PowerPoint lorsque nécessaire

COMMENT VOUS POUVEZ VOUS INTÉGRER

• Expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction dans un environnement international dynamique, idéalement dans l’industrie du Travel Retail
• Solide expérience dans l’organisation d’événements internationaux
• Maîtrise courante de l’anglais et du français, la connaissance de l’espagnol est un plus
• Excellente maîtrise de MS Office (y compris PowerPoint et Excel)
• Expérience solide dans le traitement d’informations confidentielles avec la discrétion appropriée et dans le rôle de gardien de l’information
• Excellentes compétences interpersonnelles et expérience avérée de travail collaboratif avec de multiples parties prenantes
• Personnalité positive, ouverte et dynamique avec un fort esprit d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel
• Approche très dévouée, capable de s’adapter aux priorités changeantes et grande tolérance à l’ambiguïté
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité d’anticiper les besoins, de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement dans un environnement VUCA
• Compétences en résolution de problèmes et attitude proactive avec la capacité de travailler de manière autonome
• Attention exceptionnelle aux détails

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler pour une entreprise unique, fortement engagée envers la planète et les personnes (certification B Corp)
• Travailler avec des collègues passionnés venant du monde entier
• Une culture unique centrée sur l’entrepreneuriat, où chacun est encouragé à collaborer, expérimenter et agir rapidement
• Opportunités de mobilité interne
• Allocation mensuelle et réduction sur les produits en magasin
• Couverture sociale attractive
• 5 semaines de congés annuels et 3 jours supplémentaires offerts en jours fériés
• Organisation du travail flexible et hybride
• Politique attractive de congé parental
• Indemnité de transport public

CONTRAT PERMANENT

TRAVAIL À TEMPS PLEIN (100%)

DATE DE DÉBUT

Dès que possible