Executive Assistant des Eigentümers & CEO – Zentral in Zürich

HANS KOHLER AG

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 100.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Lunch Check Beitrag

Zentraler Arbeitsort in Zürich

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

HANS KOHLER AG in Zürich sucht eine engagierte Persönliche/r Assistent/in des Firmeninhabers (70–90%). Sie entlasten den CEO und die GL, koordinieren Meetings inklusive VR-Sitzungen sowie Generalversammlungen und unterstützen Projekte rund um Immobilien.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz bzw. adäquater Qualifikation sowie Erfahrung im Büroalltag, MS Office-Kompetenzen und gute Deutsch-, Englisch- sowie Italienischkenntnisse.

Qualifikationen

Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Englisch- und Italienischkenntnisse sind vorteilhaft.
Erfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation auf C‑Level-Ebene.

Aufgaben

Persönliche Assistenz des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken).
Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen.
Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines Immobilienprojektes.
Unterstützung in Verbänden (Handel Schweiz, VSEMH, WKS) und VR-Mandaten.
Reiseorganisation im In- und Ausland, allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englisch

Italienisch

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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