Executive Assistant

isolutions; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 110’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Schweiz sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des CEO und Deputy CEO. Der ideale Kandidat hat umfangreiche Erfahrung in administrativen Aufgaben, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Diese Position bietet spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung der Geschäftsabläufe teilzunehmen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
• Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau.
• Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO.
• Verwaltung und Planung des Terminkalenders.
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Organisation

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Fachhochschul-Abschluss oder abgeschlossenes Studium

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

• Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Erstellen der Jahresplanung sowie Koordination des Reisemanagements
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe
• Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
• Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung
• Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung

Wir wünschen uns von dir:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten
• Fachhochschul- Abschluss oder abgeschlossenes Studium
• Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert
• Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
• Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen