Excecutive Assistant •

WhatJobs; Baden; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht mehrere engagierte Multi-Talente für eine Schlüsselrolle in ihrem neuen globalen Headquarter in Baden, Schweiz. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Reisen und kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern. Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung in der Assistenz verfügen und ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleiter in administrativen Belangen.
• Terminkoordination und Reiseplanung für Führungskräfte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach mehreren engagierten Multi-Talenten, die gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) eine Drehscheibenfunktion übernehmen.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der jeweiligen Bereichsleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen
3. Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Protokollierung von Meetings
4. Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
5. Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
6. Stellvertretung der Assistenz-Kollegen
7. Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften

Ihr Profil

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fließend in Englisch (C2)
• Professionelles Auftreten sowie ein hoher Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management