Eventpersonal Koordinator - Organisation & Admin

Jungfrau World Events GmbH; Matten bei Interlaken; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Jungfrau World Events GmbH in der Schweiz sucht per Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Koordination des Eventpersonals und zur Administration.

Du bist verantwortlich für Personalbedarf, Rekrutierung, Einsatzplanung und die Erstellung von Briefings und Unterlagen. Außerdem unterstützt du administrative Festival-Tools, Datenpflege und Kommunikation mit Teilnehmenden, Mitarbeitenden, Partnern und Anspruchsgruppen am Standort Matten bei Interlaken.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Personalplanung oder Koordination von Vorteil.
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung des Personalbedarfs, Rekrutierung und Auswahl des Eventpersonals.
• Einsatz- und Schichtplanung, Erstellung von Briefings und Personalunterlagen.
• Laufende Kommunikation mit Mitarbeitenden und Koordination von Änderungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Digitale Tools

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Jungfrau World Events GmbH in der Schweiz sucht per Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Koordination des Eventpersonals und zur Administration.

Du bist verantwortlich für Personalbedarf, Rekrutierung, Einsatzplanung und die Erstellung von Briefings und Unterlagen. Außerdem unterstützt du administrative Festival-Tools, Datenpflege und Kommunikation mit Teilnehmenden, Mitarbeitenden, Partnern und Anspruchsgruppen am Standort Matten bei Interlaken.