Eventmanager:in

University of Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Zürich sucht eine/n erfahrene/n Eventmanager/in zur Planung und Durchführung von Donatorenevents. Sie koordinieren Einladungen, Gästemanagement und erstellen Budgets sowie Erfolgskontrollen.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen. Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse plus Weiterbildung im Eventmanagement, sind kontaktfreudig, zuverlässig und arbeiten selbständig mit Freude am Aufbau neuer digitaler Tools.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundkenntnisse und Weiterbildung im Eventmanagement.
• Breite Erfahrung in Eventmanagement und Kommunikation.
• Hohe Kundenorientierung und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Konzipieren, planen, organisieren und durchführen von Eventformaten zur Aktivierung von Donator:innen.
• Einladungs- und Gästemanagement, inkl. Erfassung in Systemen, Einladungen und Danksagungen versenden.
• Budget- und Erfolgskontrollen erstellen sowie Auswertungen und De-/Briefings durchführen.
• Interne und externe Dienstleister beauftragen und koordinieren.
• Sichere Zusammenarbeit mit involvierten Teams sicherstellen.

Kenntnisse

Eventmanagement

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Grundkenntnisse

Weiterbildung Eventmanagement

Tools

CRM-Systeme

Budget- und Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Sie konzipieren, planen, organisieren und führen verschiedene Eventformate zur Aktivierung und Pflege von Donator:innen durch. Sie stellen vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie sind verantwortlich für das Einladungs- und Gästemanagement der Events, inkl. der Erfassung in den entsprechenden Systemen, Versand von Einladungen und Verdankungen.
• Sie erstellen Budget- und Erfolgskontrollen sowie Auswertungen und (De-)Briefings.
• Sie beauftragen und koordinieren interne und externe Dienstleister.
• Sie stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit den involvierten Teams sicher.

Profil

• Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse sowie Weiterbildung und breite Erfahrung in den Bereichen Eventmanagement und Kommunikation.
• Sie sind eine kontaktfreudige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Kundenorientierung.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise.
• Sie haben Freude daran, Neues aufzubauen und verfügen über eine hohe Affinität für digitale Tools.
• Sie identifizieren sich mit unserem Stiftungszweck und haben Interesse an der universitären Forschung und Lehre.

Wir bieten

• Es erwarten Sie spannende Herausforderungen in einem inspirierenden Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Sie dürfen sich auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit freuen.
• Sie arbeiten in einem kleinen dynamischen Team.
• Unsere Anstellungsbedingungen und der Arbeitsort im Zürcher Hochschulquartier sind sehr attraktiv.