Fachspezialist:in Studienadministration und -beratung

University of Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeitung im MeF/UMZH-Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Beantwortung von Studierendenanfragen zum Medizinstudium, Bearbeitung von Anträgen, SAP-Administration und Anrechnung von Studienleistungen.

Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen mit und bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse universitärer Strukturen sowie SAP-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich.
• Gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe.
• SAP-Kenntnisse erforderlich.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische MeF-Softwarelösungen.

Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen der Studierenden bei spezifischen Fragen zum Medizinstudium
• Bearbeitung von Anträgen seitens der Studierenden
• Administration von Studienleistungen in SAP und angrenzenden Systemen
• Anrechnung von Studienleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen der Studierenden bei spezifischen Fragen zum Medizinstudium
• Bearbeitung von Anträgen seitens der Studierenden
• Administration von Studienleistungen in SAP und angrenzenden Systemen
• Anrechnung von Studienleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe entlang des Student Life Cycle
• Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich der Schul- oder Hochschulverwaltung
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Anpassungs- und Veränderungsfähigkeit
• Fähigkeit zur reibungslosen Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen sowie mit internen und externen Partnern
• SAP-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische an der MeF verwendete Softwarelösungen

HR MeF und UMZH
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