Event und Infrastrukturkoordinator*in

Job Impuls AG; Zug; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Eventbranche sucht eine engagierte Person für die Verantwortung der Eventinfrastruktur und -organisation. In dieser Rolle sind Sie für die technische Unterstützung und das Event-Management zuständig. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsumfeld

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Partnerschaftliches Arbeitsklima

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik.
• Souveräner Umgang mit Multimedia-Equipment.

Aufgaben

• Verantwortung für Infrastruktur und Betrieb der Eventflächen.
• Organisation und Verantwortung für kleinere Events.
• First-Level-Multimedia-Support vor Ort.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Problemlösungsfähigkeiten

Kenntnisse in Veranstaltungstechnik

Multimedia-Equipment

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Verantwortung für die Infrastruktur und den reibungslosen Betrieb der zugewiesenen Räumlichkeiten und Eventflächen
• Eigenständiges Einrichten der benötigten Raumkonfigurationen
• Sie agieren vor Ort als Problemlöser*in für technische Schwierigkeiten
• Zuständigkeit für den First-Level-Multimedia-Support
• Sie haben die Organisation und Verantwortung für kleinere Events, inklusive Event-Management-Prinzipien und unterstützen wo nötig im Team
• Sie stellen das gewünschte Meeting-Layout und die erforderlichen Hilfsmittel wie Stühle, Tische, Flipcharts und Moderationskoffer bereit
• Aktive Unterstützung bei größeren Events
• Beratung zur Auswahl des passenden Setups für Meetings und Events
• Kurzfristige Hilfeleistung bei spontanen Anfragen
• Regelmäßige Überprüfung der optimalen Auslastung gemäß den internen Richtlinien
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Offerten und Budgetplanung

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik sind vorhanden
• Sie beherrschen Multimedia-Equipment souverän und verfügen über gute technische Fähigkeiten
• Neben Ihrer Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, insbesondere bei der Unterstützung von Events und verschiedenen Anlässen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Probleme zu lösen, sind Ihre Stärken
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Umfassende Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz, 5 Gehminuten vom Bahnhof Zug

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