Bankett- & Event- Koordinator 100% - CANDRIAN VERWALTUNG

Candrian Hospitality; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Motiviertes und kollegiales Team

Berufliche Weiterentwicklung und Fort-

Benefits - Attraktive und exklusive Er

Zusammenfassung

Candrian Verwaltung in Zürich sucht einen Bankett- & Event Koordinator (100%) zur Verstärkung des CRM-Teams. Sie koordinieren Anfragen, beraten Kunden per Telefon/Email, und führen die Veranstaltungsabwicklung von der Anfrage bis zur Unterzeichnung durch.

Sie erstellen Offerten, führen Follow-Up-Telefonate, begleiten Besichtigungen, erstellen Verträge und sorgen für einen reibungslosen Übergang an die Operative.

Qualifikationen

• Ausbildung in Gastronomie und/oder Hotellerie abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Reservations-/Eventkoordination oder Catering.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
• EDV-Anwendungen routiniert; Protel Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Reservierungsanfragen teleffonisch/Email freundlich-professionell entgegennehmen und Kunden beraten.
• Gesamte Veranstaltungskorrespondenz abwickeln.
• Offerten gemäß Corporate Identity erstellen und verkaufen.
• Follow-Up-Telefonate mit gewinnbringendem Resultat durchführen.
• Kundentermine zur Besichtigung der Räumlichkeiten durchführen.
• Verträge und Veranstaltungsvereinbarungen erstellen und bis Unterzeichnung nachfassen.
• Übergabe an die Operative sicherstellen.
• Lückenloser Informationsfluss zu Anpassungen bis Veranstaltungsbeginn sicherstellen.
• Gästefeedback einholen und Veranstaltungsberichte erstellen.

Kenntnisse

Verkaufskompetenz

Kundenberatung

Organisation

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie

Tools

Protel

Jobbeschreibung

Bankett- & Event- Koordinator 100% - CANDRIAN VERWALTUNG

Candrian Hospitality Vacant since : 26.10.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Die Abteilung „Catering, Bankett & Seminare“ ist für den Verkauf und die Organisation des gesamten Gruppen-Bankett- und Konferenzwesen der Betriebe im Hauptbahnhof Zürich verantwortlich. Darüber hinaus organisieren wir für unsere Kunden massgeschneiderte Caterings mit bis zu 1‘100 Personen auch in unseren Betreiben ausserhalb des HB Zürich.

Zur Verstärkung unseres CRM- Teams suchen wir per 04. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als:

Bankett & Event Koordinator 100% (m/w) - CANDRIAN VERWALTUNG

Be a - Ihre Aufgaben:

• Freundlich-professionelle Entgegennahme sämtlicher Reservationsanfragen per Telefon/Email und kompetente Kundenberatung
• Abwicklung der gesamten Veranstaltungskorrespondenz
• Erstellen von überzeugenden und verkaufsfördernden Offerten unter Einhaltung der Corporate Identity
• Führen von Follow-Up-Telefonaten mit gewinnbringendem Resultat (Steigerung positiver Rücklauf-Quote)
• Durchführung vereinzelter Kundentermine zur Besichtigung der Räumlichkeiten
• Erstellen von Verträgen und Veranstaltungsvereinbarungen und das Nachfassen bis deren Unterzeichnung
• Gewährleistung einer erfolgreichen Übergabe an die Operative (Betriebsleiter/CDS etc.)
• Lückenloser Informationsfluss sämtlicher Anpassungen (z.B. PAX / Zeiten etc.) bis Veranstaltungsbeginn
• Einholung von Gästefeedbacks sowie das Erstellen von Veranstaltungsberichten und die damit verbundene Systempflege
• Professionelle Bearbeitung von Reklamationen
• Kontinuierlicher Informationsaustausch mit der übergeordneten Stelle
• Saubere und korrekte Dokument-Ablage sowie System- und Datenpflege
• Bereitschaft zur Mithilfe und Unterstützung von Verkaufsförderungsmassnahmen, Projekten, Implementierung neuer Systeme/Abläufe und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden.

Be a - Ihr Profil:

• Sie sind eine kommunikative Verkaufspersönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung in der Gastronomie und / oder Hotellerie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reservations- / Eventkoordination oder Catering
• Vertiefte Erfahrungen im Administrationsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie stilsicheres Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, Protel- Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Qualitätsbewusstsein, starkes Organisationsvermögen und Teamgeist

Be a - Ihre Vorteile:

• Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen Arbeitsplatz, an dem Sie etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen können
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Benefits - Attraktive und exklusive Erlebnisse

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form