event manager

Città di Lugano, Risorse umane; Lugano; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Città di Lugano cerca un addetto/a eventi per pianificare e coordinare eventi cittadini complessi, gestendo fornitori, budget e attività correlate.

Richiesta esperienza minima di 3 anni, formazione attinente, ottima conoscenza italiana e buona conoscenza tedesca/francese/inglese, nonché disponibilità a orari irregolari. Contratto a tempo indeterminato 80% a Lugano.

Qualifikationen

• Esperienza pregressa nel settore di almeno 3 anni.
• Formazione accademica o diploma superiore in ambito afferente alla funzione.
• Comprovata esperienza organizzativa di eventi, preferibilmente complessi.

Aufgaben

• Organizza e coordina eventi di elevata rilevanza, curandone fasi e coordinamento tra soggetti e fornitori.
• Collabora con superiori e colleghi per definire piani di lavoro e tempistiche.
• Gestisce pratica amministrative relative agli eventi, monitorando budget e condivisione info con partner interni ed esterni.

Kenntnisse

Event management

Coordination

Budget management

Negotiation

Ausbildung

Secondary school (upper-secondary education)

Tools

Windows OS

Jobbeschreibung

event manager

Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:

addetto/a eventi (professione segnalata)

Mansioni

• sulla base dei programmi di lavoro, delle necessità di servizio e delle priorità stabilite dai superiori, rispettivamente delle loro indicazioni, svolge singolarmente o in gruppo attività finalizzate alla realizzazione di eventi e manifestazioni cittadine, assicurandone il coordinamento operativo e garantendo il necessario raccordo tra i diversi soggetti e servizi coinvolti

In particolare

• organizza e coordina operativamente eventi di elevata rilevanza e complessità organizzativa, curandone in autonomia le diverse fasi e assicurando il raccordo tra i soggetti, i servizi e i fornitori coinvolti, nel rispetto degli obiettivi, delle scadenze e delle risorse assegnate
• collabora con i superiori e i colleghi alla definizione dei piani di lavoro, individuando compiti, responsabilità e tempistiche delle diverse fasi organizzative
• supporta il personale addetto agli eventi nella gestione operativa e nella programmazione annuale delle attività
• assicura, quando necessario, il presidio e il corretto svolgimento operativo degli eventi sul campo
• è responsabile del monitoraggio e del rispetto del budget relativo agli eventi di propria competenza
• assicura la corretta e tempestiva condivisione delle informazioni con artisti, personale coinvolto e partner interni ed esterni
• gestisce dossier e richieste specifiche relative a collaborazioni e/o progetti di eventi
• collabora con l’unità organizzativa «Comunicazione e marketing» alla realizzazione di contenuti e materiali promozionali relativi agli eventi
• partecipa alle attività di ideazione e sviluppo di nuovi eventi e progetti
• evade le pratiche amministrative relative agli eventi di propria competenza
• tiene regolari contatti con i partner interni ed esterni all’Amministrazione comunale per tutte le questioni attinenti al proprio settore di impiego
• ricerca, raccoglie, esamina e predispone dati, tabelle, statistiche, documenti e informazioni

Requisiti

• esperienza pregressa nel settore di almeno 3 anni
• formazione accademica o diploma superiore in un ambito confacente alla funzione (per esempio turistico, alberghiero, comunicazione, gestione degli eventi, marketing, economia, ecc.). Potranno entrare in considerazione anche candidati/e non in possesso dell'anzidetta formazione, purché dispongano di comprovata e pluriennale esperienza professionale che dimostri idoneità per la posizione
• comprovata esperienza professionale maturata nell'organizzazione e/o nel coordinamento operativo di eventi, preferibilmente di elevata rilevanza e complessità organizzativa
• spiccato interesse personale per gli eventi in senso lato
• capacità di interfacciarsi efficacemente con i diversi stakeholder (personale, fornitori, partner interni/esterni, ecc.) coinvolti nell’organizzazione degli eventi e di assicurare il necessario raccordo e coordinamento operativo, favorendo collaborazione e sinergie
• capacità di pianificazione, organizzazione, gestione e controllo
• capacità di negoziazione, di analisi e di problem solving
• dinamicità, flessibilità, capacità di adattamento e spirito di iniziativa
• competenze amministrative e redazionali
• correttezza, precisione e senso della responsabilità
• orientamento alla qualità, spirito di innovazione e affidabilità
• attitudine al lavoro sia indipendente, sia di gruppo
• facilità di comunicazione interpersonale e buone doti relazionali
• disponibilità al lavoro con orari irregolari, anche fuori orario e nei giorni festivi, secondo le esigenze di servizio
• adeguate competenze informatiche (ambiente Windows)
• ottima conoscenza della lingua italiana (a livello di padronanza/C1 o equivalente o superiore) e buona conoscenza della lingua tedesca e/o francese e/o inglese (a livello di autonomia/B1 o equivalente o superiore)
• il possesso della licenza di condurre cat. B costituisce titolo preferenziale.

Dettagli impiego

• sede di lavoro Lugano
• occupazione al 80%
• impiego da subito, a tempo indeterminato
• presta servizio fuori orario e nei giorni festivi a seconda delle necessità di servizio
• possono essergli/le conferiti altri incarichi di lavoro compatibili con la sua funzione e le sue competenze
• retribuzione salariale in base al CCL del settore

Work location

• Work location 6900 Lugano (TI)
• Workload 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Secondary school (upper-secondary education)
• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• Italian Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By online Online form