Event-Koordinator / in

EMPA; Dübendorf; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die EMPA sucht eine/n Event-Manager/in für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. In dieser Rolle beraten Sie Forschungsabteilungen und unterstützen die Event-Planung, während Sie eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben wahrnehmen. Ihnen erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert.

Leistungen

Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung

Flexible Arbeitszeiten

Internationale, multikulturelle Arbeitswelt

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Event-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Nutzung von Tools.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Forschungsabteilungen bei Veranstaltungen.
• Eigenständige Organisation von Weiterbildungskursen.
• Vermietung von Räumlichkeiten an externe Partner.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kenntnisse in Event-Management-Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium

Tools

CMS

CRM

Event-Management-Tools

Jobbeschreibung

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Die Empa-Akademie dient der Empa als Plattform zum Wissenstransfer, auf der sich Fachleute aus Forschung und Industrie sowie die breite Öffentlichkeit austauschen können. Als zentrale Veranstaltungsplattform ist die Empa-Akademie eines der wichtigsten «Schaufenster» des Forschungsinstituts. Das Event-Team der Empa konzipiert und organisiert Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

1. Beratung und Unterstützung der Forschungsabteilungen bei Organisation und Bewerbung ihrer Veranstaltungen, inklusive logistischer Planung, Mailingversand, Teilnehmermanagement via Event-Tool und Social-Media-Aktivitäten.
2. Eigenständige Organisation von Veranstaltungen wie Weiterbildungskursen sowie Unterstützung bei weiteren Aktivitäten in und ausserhalb der Empa.
3. Vermietung diverser Räumlichkeiten an externe Partner und Kunden, inklusive Beratung vor Ort, Angebotserstellung und Mietvertragsabwicklung.
4. Verwaltung der administrativen Belange der Abteilung, wie Buchhaltung, sowie Pflege der für Veranstaltungen genutzten ICT-Tools.
5. Koordination der Aktivitäten des Event-Teams und Sicherstellung der Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern.
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
7. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Event-Bereich.
8. Gute Kenntnisse in Event-Management- und Mailing-Tools sowie Freude an der Nutzung weiterer Tools wie CMS, CRM.
9. Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen, koordinierenden und administrativen Fähigkeiten.
10. Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
12. Zeitliche Flexibilität.

Unser Angebot

Die Empa bietet eine spannende, stimulierende und dynamische Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Selbstverantwortung zentrale Erfolgsfaktoren sind.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Gonzalez, Leiterin Empa-Akademie, gerne zur Verfügung.

Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben — nur das zählt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Diplomen und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.

Nadja Nenzi, Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

• Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
• Mehrwert für die Gesellschaft
• Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
• Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Kultur der Inklusion und des Respekts
• Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
• Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
• Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung u.v.m.