Event & Catering Koordinator – Akquise & Umsetzung

Candrian Hospitality; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Gestaltungsfreiraum für Ideen

Weiterentwicklung & Fortbildung

Candrian Benefits – exklusive Erlebnse

Zusammenfassung

Candrian Hospitality sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Catering, Bankett & Seminare am HB Zürich. Sie verantworten Reservationsanfragen, Beratung und die komplette Veranstaltungsabwicklung bis zur Unterzeichnung der Verträge.

Zu Ihren Aufgaben zählen das Erstellen von Offerten, Follow-Up-Telefonate, Besichtigungen, Vertragsentwürfe und die reibungslose Übergabe an die Operative. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Protel-EDV-Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie.
• Mehrjährige Erfahrung in Reservations-/Eventkoordination oder Catering.
• Gute Deutschkenntnisse und stilsicheres Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Freundliche, kompetente Beratung und Entgegennahme von Reservationsanfragen.
• Abwicklung der Veranstaltungskorespondenz und Erstellung von Offerten.
• Follow-Up-Telefonate mit positivem Ergebnis; Besichtigungen durchführen.
• Verträge erstellen, nachfassen bis Unterzeichnung und Übergabe an Operative.
• Informationsfluss zu Anpassungen sicherstellen; Reklamationen professionell bearbeiten.

Kenntnisse

Verkaufsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie

Tools

Protel

EDV-Kenntnisse

MS Office

Jobbeschreibung

Candrian Hospitality sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Catering, Bankett & Seminare am HB Zürich. Sie verantworten Reservationsanfragen, Beratung und die komplette Veranstaltungsabwicklung bis zur Unterzeichnung der Verträge.

Zu Ihren Aufgaben zählen das Erstellen von Offerten, Follow-Up-Telefonate, Besichtigungen, Vertragsentwürfe und die reibungslose Übergabe an die Operative. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Protel-EDV-Kenntnisse sind erwünscht.