Catering und Event Koordinator:in

tibits AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

tibits AG in Zürich sucht eine herzliche, energische Persönlichkeit zur Ergänzung des Catering & Event Teams. Sie betreuen Gäste vom ersten Kontakt bis zur Nachbearbeitung und übernehmen die A-Z-Administrative Abwicklung selbständig, effizient und eigeninitiativ.

Sie arbeiten als Teamplayer:in mit Fokus auf Planung, Organisation und Front-Office-Unterstützung vor Ort, führen Mitarbeitende bei Veranstaltungen und entwickeln das Angebot weiter, inklusive exklusiver Anlässe bis 60 Personen im

Qualifikationen

• Ausbildung in der Gastronomie von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bankett-, Catering- oder Event-Bereich.
• Abgeschlossene KV-Ausbildung von Vorteil.
• Sicherer sprachlicher Ausdruck (DE/EN).
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten & Wochenendeinsätzen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Spontanität und Liebe zum Detail.

Aufgaben

• Ansprechperson für Gäste zu Anlässen.
• Aktiver Verkauf, Beratung und Offertenerstellung.
• Administrative Bearbeitung von Catering-Aufträgen von erster Anfrage bis Nachbearbeitung inkl. Rechnungsstellung.
• Aktive Planung von Events und Mitarbeit vor Ort.
• Hauptverantwortung an einzelnen Events.
• Sicherstellen des Kommunikationsflusses an interne/externe Anspruchsgruppen.
• Führung & Planung von Mitarbeitenden bei Veranstaltungen.
• Weiterentwicklung des Cateringangebots und der Qualitätsstandards.
• Selbständige Planung & Umsetzung von exklusiven Anlässen bis zu 60 Personen im kreativen Atelier im Zürcher Seefeld.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Verkauf

Eventplanung

MS-Office

Teamwork

Flexibilität

Ausbildung

KV-Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Catering-Teams in Zürich

Wir suchen dich als herzliche und energiegeladene Persönlichkeit zur Ergänzung von unserem Catering & Event Team.

Du betreust unsere Cateringkund:innen vom ersten Kontakt bis zur Nachbearbeitung und übernimmst die administrative Abwicklung von A-Z – selbständig, effizient und mit hoher Eigeninitiative. Du bist Teamplayer:in und Macher:in zugleich und tanzt gerne gleichzeitig auf mehreren Hochzeiten.

Deine Aufgaben:

• Ansprechperson für unsere Gäste in allen Fragen rund um ihren Anlass
• Aktiver Verkauf, Beratung und Offertenerstellung
• Administrative Bearbeitung von Catering-Aufträgen von der ersten Anfrage bis zurNachbearbeitung inkl. Rechnungsstellung
• Aktive Planung von Events und Mitarbeit vor Ort
• Hauptverantwortung an einzelnen Events
• Sicherstellen des Kommunikationsflusses an unsere internen & externen Anspruchsgruppen
• Führung & Planung von Mitarbeitenden bei Veranstaltungen
• Weiterentwicklung des Cateringangebots und der Qualitätsstandards (Food, Non Food und Service)
• Selbständige Planung & Umsetzung von exklusiven Anlässen bis zu 60 Personen in unserem kreativ Atelier im Zürcher Seefeld

Dein Profil:

• Ausbildung in der Gastronomie von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bankett-, Catering- oder Event-Bereich
• Abgeschlossene KV-Ausbildung von Vorteil
• Sicherer sprachlicher Ausdruck (DE/EN)
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten & Wochenendeinsätzen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Spontanität und Liebe zum Detail
  

Anstatt Motivationsschreiben:

Dein zukünftiges Team freut sich über deine Antworten zu den drei Fragen:

• Kurz vor einem Event ändert sich noch etwas Wesentliches, neue Gästezahl, anderer Wunsch, verschobener Zeitplan. Wie gehst du damit um und was ist dir dabei wichtig?
• Beschreib uns einen Anlass oder Auftrag, den du komplett selbständig übernommen hast, von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort. Was hat dir daran besonders gefallen?
• Welche drei Faktoren tragen deiner Meinung nach zu einem guten Teamklima bei?