Entry Level - Junior Trust Administrator

Finders; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Finders Genève recherche un administrateur junior de trusts pour accompagner une société fiduciaire réputée, avec formation complète et supervision adaptée aux débutants.

Poste en CDI à temps plein, basé au bureau, sans télétravail. Vous gérerez des tâches administratives variées et contribuerez à la conformité des dossiers clients.

Qualifikationen

• Diplôme universitaire jugé pertinent et/ou équivalent dans les domaines concernés.

Aufgaben

• Gestion des paiements et des factures, préparation de documents et archivage.
• Conformité junior : ouverture de comptes, FATCA/CRS, mise à jour des dossiers clients.
• Soutien aux seniors pour les rapports sur les nouvelles affaires et assistance administrative variée.
• Organisation d'événements et planification des réunions/ordres du jour.
• Gestion des appels clients et tenue des registres, suivi de l'agenda.
• Participation à des projets ponctuels intéressants.

Kenntnisse

Anglais courant

Rigueur administrative

Bon sens des chiffres

Organisation & deadlines

Bonne communication client

Esprit rapide & proactif

Ausbildung

Bachelor - EHL, Droit, Marketing, Finance, Commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Description de l'entreprise

Client :

Une société genevoise de services fiduciaires et de trusts jouissant d'une excellente réputation de longue date. Une entreprise à taille humaine offrant une qualité de travail et d'éthique parmi les meilleures, ainsi qu'un lieu de travail dynamique pour des personnes partageant les mêmes idées ! En raison de l'augmentation continue des nouvelles affaires, notre client propose un nouveau poste d'administrateur junior de trusts. Une opportunité rare pour un candidat débutant car une formation complète sera dispensée. Notre client offre un poste permanent très stimulant et passionnant pour une personne bilingue anglais, travailleuse, désireuse de découvrir le monde très intéressant des trusts. Aucune expérience préalable n'est nécessaire, ce qui rend cette opportunité plutôt unique.

Il s'agit d'un client que Finders connaît très bien, ayant travaillé avec lui pendant de nombreuses années - ce qui permet d'expliquer clairement l'environnement de travail, les valeurs fondamentales et la culture à tout candidat potentiellement adapté.

Description du poste

Poste :

Êtes-vous récemment diplômé, bilingue anglais, à la recherche d'un poste junior gratifiant et passionnant ? Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'en apprendre davantage sur le monde des trusts et de la gestion privée ? Peut-être êtes-vous un jeune en première expérience professionnelle et cherchez votre deuxième emploi ? Rappelez-vous qu'il n'est pas nécessaire que ce soit dans le même domaine, ce qui rend ce poste plutôt rafraîchissant et une rare opportunité en front office, débutant en support administratif et évoluant progressivement pour réellement construire une carrière. Dans ce rôle, vous serez formé et encadré - débutant sur une large gamme de tâches administratives et de conformité junior liées aux trusts, en soutien à une équipe dynamique. Avec le temps, vous assumerez progressivement plus de responsabilités, apprenant ce qu'il faut pour devenir un jour un trustee avec votre propre portefeuille de clients.

Ce poste vous exposera aux tâches suivantes, sans s'y limiter : gestion des paiements, factures, préparation de documents, collecte, numérisation et archivage ainsi que préparation des dossiers de réunion. De plus, vous travaillerez sur des tâches de conformité telles que l'ouverture de comptes bancaires, FATCA + CRS, mise à jour des documents de conformité client et soutien aux seniors pour les rapports sur les nouvelles affaires. Vous aiderez également de temps en temps à l'organisation d'événements et à la planification des réunions/ordres du jour, répondrez aux appels téléphoniques des clients, assurerez la tenue des registres et la gestion de l'agenda ainsi que d'autres projets ponctuels intéressants.

Une chance passionnante de "mettre un pied dans la porte" d'une société de services de trusts, fiduciaires et administratifs bien établie et très réputée. Les personnes ayant une à deux années d'expérience en administration de trusts à un niveau junior à intermédiaire sont également encouragées à postuler.

Profil recherché

Profil :

• Bachelor - EHL, Droit, Marketing, Finance, Commerce, Autre
• Bilingue anglais ou langue maternelle
• Une personne junior, motivée, engagée, mature - une expérience préalable dans un rôle similaire n'est pas nécessaire car une formation complète sera dispensée, ce qui convient aux débutants motivés à entrer dans ce domaine
• Vous devez faire preuve de dynamisme et d'énergie ainsi que d'une volonté d'apprendre
• Solide expérience administrative + bon sens des chiffres (numérique)
• Organisé avec une bonne attention aux détails, capable de gérer les délais et à l'aise pour communiquer avec les clients et parties prenantes internes et externes
• Forte éthique de travail, beaucoup de bon sens, logique - capable de travailler rapidement et efficacement tout en étant passionné par ce que vous faites et en le prenant au sérieux (exigences élevées !)
• À l'aise dans un environnement rapide, énergique et travailleur
• Orienté service et client, flexible, méticuleux, positif et avec une attitude proactive
• Capable de comprendre rapidement et de travailler calmement sous pression - trouver des solutions, résoudre des problèmes
• Excellentes compétences rédactionnelles (en anglais) ainsi qu'une forte communication orale + bonne présentation personnelle
• Compétences informatiques avancées, Word, Excel, PowerPoint
• Contrat permanent à temps plein basé au bureau (pas de télétravail)
• Déjà basé dans la région de Genève avec éligibilité à un permis de travail suisse ou en possession de celui-ci (frontaliers acceptés)

#LI-SG1