Employé·e d'administration à 40%

Ville de Vevey; Vevey; Vor Ort; CHF 28.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Vevey recherche un(e) Employé·e d’administration à 40% pour assurer le suivi administratif des dossiers du Service de la durabilité, de l’économie et du tourisme. Vous accompagnerez les activités du service et veillerez à la qualité de l’accueil.

Vous serez en charge de tâches telles que l’accueil du public, le traitement du courrier, la rédaction et diffusion de documents administratifs et le suivi des factures fournisseurs et des demandes de subventions.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
• Qualités organisationnelles et bonne gestion des priorités.
• Sens de l’accueil et précision dans le travail.
• Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction françaises.

Aufgaben

• Assurer l’accueil et le renseignement du public.
• Gérer le courrier entrant et sortant, et les boîtes de messagerie du service.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les correspondances, rapports et procès-verbaux.

Kenntnisse

Accueil client

Organisation

Gestion des priorités

Orthographe rédaction

Initiative et collaboration

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Employé·e d'administration à 40%

Le Service de la durabilité, de l'économie et du tourisme met en œuvre les politiques communales en matière de durabilité, de développement économique et de promotion touristique. Il favorise la vitalité du territoire, accompagne les acteurs locaux et contribue à l'attractivité ainsi qu'à la transition durable de Vevey.

Véritable personne ressource du service, vous assurez le suivi administratif des dossiers, soutenez les différentes activités du service et contribuez à la qualité de l'accueil offert à la population et aux partenaires. Vous êtes entre autres chargé·e des tâches principales suivantes :

• Assurer l’accueil et le renseignement du public
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les boîtes de messagerie du service
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les correspondances, rapports, propositions municipales, procès-verbaux et autres documents administratifs
• Assurer le traitement des factures fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de service
• Traiter et assurer le suivi des demandes de subvention du Fonds pour l’énergie et le développement durable
• Assurer le suivi de prestations dédiées à la population, notamment le service de livraison Dring Dring et la vélostation de la gare de Vevey
• Participer à la gestion et au suivi du plan de mobilité de l’administration (contrôle de critères, achat de billets CFF, suivi des conducteurs communaux, etc.)
• Assurer l’organisation de séances
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Ce poste requiert :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office)
• Qualités organisationnelles et excellente gestion des priorités
• Sens de l’accueil
• Précision et rigueur
• Esprit d’initiative et de collaboration
• Maîtrise de l’orthographe et la rédaction françaises
• Jours de présence à déterminer, avec une présence obligatoire le jeudi matin et à l’exception du vendredi, jour non travaillé

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Jessica Renel, cheffe de service, au 021 925 53 28.