Agent administratif – Durabilité, Économie & Tourisme

Ville de Vevey; Vevey; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Vevey, Service de la durabilité, de l’économie et du tourisme, recherche une personne pour assurer le suivi administratif des dossiers et l’accueil du public. Vous gérerez le courrier et diffuserez les documents administratifs, rapports et procès-verbaux.

Vous traiterez les factures, suivrez les demandes de subvention et contribuerez à des prestations dédiées à la population, notamment le service de livraison Dring Dring et la vélostation. Entrée 1er janvier 2027 ou à convenir.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office)
• Qualités organisationnelles et excellente gestion des priorités
• Sens de l’accueil
• Précision et rigueur
• Esprit d’initiative et de collaboration
• Maîtrise de l’orthographe et la rédaction françaises
• Jours de présence à déterminer, avec une présence obligatoire le jeudi matin et à l’exception du vendredi, jour non travaillé

Aufgaben

• Assurer l’accueil et le renseignement du public
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les boîtes de messagerie du service
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les correspondances, rapports, propositions municipales, procès-verbaux et autres documents administratifs
• Assurer le traitement des factures fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de service
• Traiter et assurer le suivi des demandes de subvention du Fonds pour l’énergie et le développement durable
• Assurer le suivi de prestations dédiées à la population, notamment le service de livraison Dring Dring et la vélostation de la gare de Vevey
• Participer à la gestion et au suivi du plan de mobilité de l’administration (contrôle de critères, achat de billets CFF, suivi des conducteurs communaux, etc.)
• Assurer l’organisation de séances
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Kenntnisse

Sens de l’accueil

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d’initiative et de coopération

Orthographe et rédaction françaises

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ville de Vevey, Service de la durabilité, de l’économie et du tourisme, recherche une personne pour assurer le suivi administratif des dossiers et l’accueil du public. Vous gérerez le courrier et diffuserez les documents administratifs, rapports et procès-verbaux.

Vous traiterez les factures, suivrez les demandes de subvention et contribuerez à des prestations dédiées à la population, notamment le service de livraison Dring Dring et la vélostation. Entrée 1er janvier 2027 ou à convenir.