Empfangsmitarbeiter Migration – Bern, vielfältige Aufgaben

Securitas AG; Bern; On-site; CHF 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Region Bern

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Weiterbildung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Securitas AG sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in für ein Asylzentrum in der Region Bern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören der Empfang, die Registrierung neuer Asylsuchender, administrative Neuanmeldungen, Telefonmanagement und das Verfassen von Berichten.

Sie übernehmen Zutrittskontrollen, erstellen Rapportierungen und koordinieren gemeinsam mit dem Team verschiedene Abläufe. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und eine fundierte Einarbeitung inkl.

Qualifications

• Mindestens 20 Jahre jung
• Einwandfreier Leumund (Kontrolle Betreibungs- und Strafregisterauszug)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und französisch Grundkenntnisse
• Know How der aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien, sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
• Bereitschaft und Freude an unregelmässigen Arbeitszeiten (Wochenend- und Nachtarbeit im Dreischichtbetrieb)
• Kommunikativ, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Belastbarkeit und ein selbstbewusstes Auftreten

Responsibilities

• Sie führen den Empfang in einem Asylzentrum
• Sie registrieren die neuen Asylsuchenden und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehört in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch Grundkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Schichtbereitschaft

Tools

MS Office

Job description

Securitas AG sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in für ein Asylzentrum in der Region Bern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören der Empfang, die Registrierung neuer Asylsuchender, administrative Neuanmeldungen, Telefonmanagement und das Verfassen von Berichten.

Sie übernehmen Zutrittskontrollen, erstellen Rapportierungen und koordinieren gemeinsam mit dem Team verschiedene Abläufe. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und eine fundierte Einarbeitung inkl.