Empfangsmitarbeiter/in Migrationszentrum Bern – 40–90% Schichtdienst

Securitas AG - Regionaldirektion Bern; Bern; On-site; CHF 45,000 - 68,000; Part time

Job summary

Securitas AG - Regionaldirektion Bern sucht am Standort Bern eine engagierte Empfangsperson im Migrationsbereich. Sie übernehmen den Empfang im Asylzentrum, registrieren Neuankömmlinge und erledigen die administrative Neuanmeldung.

Des Weiteren gehören Telefonmanagement, Berichterstellung und Zutrittskontrollen zu Ihren Aufgaben. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten von 40% bis 90% im Dreischichtbetrieb, eine dauerhafte Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens 20 Jahre jung.
• Einwandfreier Leumund (Kontrolle Betreibungs- und Strafregisterauszug).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und französisch Grundkenntnisse.
• Know How der aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien, sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette.
• Bereitschaft und Freude an unregelmässigen Arbeitszeiten (Wochenend- und Nachtarbeit im Dreischichtbetrieb).
• Kommunikativ, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild.
• Hohe Belastbarkeit und ein selbstbewusstes Auftreten.

Responsibilities

• Sie führen den Empfang in einem Asylzentrum
• Sie registrieren die neuen Asyl suchenden und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehört in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

Kommunikativ

Job description

Securitas AG - Regionaldirektion Bern sucht am Standort Bern eine engagierte Empfangsperson im Migrationsbereich. Sie übernehmen den Empfang im Asylzentrum, registrieren Neuankömmlinge und erledigen die administrative Neuanmeldung.

Des Weiteren gehören Telefonmanagement, Berichterstellung und Zutrittskontrollen zu Ihren Aufgaben. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten von 40% bis 90% im Dreischichtbetrieb, eine dauerhafte Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.