Empfangsmitarbeiter Migration & Behördenkontakte

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsort Thun

Multikulturelle Umgebung

Hohe Eigenverantwortung

Berufskleidung & Ausrüstung

Profi-Einführung

Weiterbildung & Entwicklung

Dauerstelle mit Entwicklungsmöglichke

Job summary

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft in der Region Bern sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für den professionellen Empfang im Migrationsbereich. Sie erfassen und verwalten Personendaten, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten E-Mail-Anfragen.

Sie erstellen Berichte, arbeiten mit Behörden und sozialen Diensten zusammen, unterstützen alle organisatorischen Prozesse im 24/7-Betrieb.

Qualifications

• Mindestens 20 Jahre alt
• Einwandfreier Leumund (Kontrolle Betreibungs- und Strafregisterauszug)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und administratives Flair
• Kommunikativ, gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Selbständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Kulturen
• Bereitschaft und Freude an unregelmässigen Arbeitszeiten

Responsibilities

• Sicherstellung eines professionellen Empfangsdienstes im Migrationsbereich
• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Personendaten
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Rapporten
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialdiensten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im 24/7-Betrieb

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

PC-Anwenderkenntnisse

Kommunikativ

Interkulturelle Kompetenz

Selbständigkeit

Strukturierte und zuverlässige Arbeits

Schichtbereitschaft

Job description

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft in der Region Bern sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für den professionellen Empfang im Migrationsbereich. Sie erfassen und verwalten Personendaten, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten E-Mail-Anfragen.

Sie erstellen Berichte, arbeiten mit Behörden und sozialen Diensten zusammen, unterstützen alle organisatorischen Prozesse im 24/7-Betrieb.