Empfangsmitarbeiter/in 50%

Seniorama Wiedikon; Zürich; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Seniorama Wiedikon sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontakt für unsere Bewohner und Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend. Sie sind für administrative Aufgaben, die Betreuung der Telefonzentrale, sowie die Pflege der Webseite verantwortlich. Wir bieten ein kollegiales Team, viele Vorteile und einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz.

Leistungen

Mindestens 5 Wochen Ferien

Vergünstigtes Verpflegungsangebot

Kostenlose Getränke

100% Übernahme durch Arbeitgeber der Krankentagegeldversicherung

100% Übernahme der UVG durch Arbeitgeber

Sehr gute Pensionskassenleistung

Qualifikationen

• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbare und resiliente Persönlichkeit.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Telefonzentrale bedienen und E-Mails bearbeiten.
• Raumbelegung verwalten und koordinieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

Tools

MS Office

Abacus

CareCoach

Jobbeschreibung

DerVereinSeniorama Wiedikon bildet die Trägerschaft des Seniorama Wiedikon und betreibt zwei Alters- und Pflegeheime. DasSeniorama Wiedikon Burstwieseund dasSeniorama Wiedikon Im Tiergarten. Rund 300 Seniorinnen und Senioren werden rund um die Uhr liebevoll betreut und gepflegt und 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 20 Freiwillige Mitarbeitende gehen einer sinnstiftenden Arbeit nach.

Für das Seniorama Wiedikon Im Tiergarten suchen wirper sofort oder nach Vereinbarung eine/n aufgeweckte/n:

Ihr Profil

• Als Erstkontakt sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und haben dank ihrem ausgeprägten Organisationstalent alles gut im Griff
• Sie schenken stets ein Lächeln und haben Freude an der Zusammenarbeit und dem Umgang mit älteren Menschen
• Ihre Kommunikation ist äusserst freundlich und kundenorientiert, auch in hektischen Zeiten
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten E-Mails
• Sie sind verantwortlich für das Weiterleiten von Aufgaben und Informationen an die entsprechenden internen und externen Stellen
• Sie verwalten und koordinieren die Raumbelegung
• Sie erstellen allgemeine Korrespondenz und sind für deren Versand zuständig
• Sie pflegen unsere Webseite

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Ein gepflegtes und sympathisches Erscheinungsbild
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denke und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte Informatik-Kenntnisse (MS Office, Abacus und CareCoach)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
• Dienstzeiten (07.45 Uhr bis 12.09 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr)
• Bereitschaft für Einsätze von 1. bis max. 2 Samstagvormittage pro Monat
• Überwiegend feste Wochentage, in Einzelfällen Flexibilität gewünscht
• Eine belastbare und resilliente Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine Arbeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein aufgestelltes, kollegiales Team, das grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang miteinander legt
• Ein vergünstigtes Verpflegungsangebot und kostenlose Getränke
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Guter Standort mit ÖV einfach zu erreichen oder auch mit gratis Parkplätzen
• 100% Übernahme durch Arbeitgeber der Krankentagegeldversicherung
• 100% Übernahme der UVG durch Arbeitgeber (private Versicherung)
• Sehr gute Pensionskassenleistung

Spricht Sie unsere Stelle an? Wir freuen uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier per E-Mail an: E-Mail schreiben. Bei Fragen steht Ihnen, Frau A. Fischer unter 044 454 49 06, gerne zur Verfügung.

Seniorama Wiedikon

Frau Alessandra Fischer

HR Sachbearbeiterin

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