Empfangsmitarbeiter/in – Vielfältige Frontoffice-Rolle

BDO AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Sabbatical-Option

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

BDO AG in Zürich sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit, die/der den Empfang am Hauptsitz unterstützt und als freundliche Stimme am Telefon agiert. Sie empfangen Kunden, leiten Anrufe weiter und betreuen Besucher professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Empfangserfahrung, sowie gute Deutschkenntnisse und sichere Englisch-/Französischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule).
• Mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in ähnlicher Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz in Zürich sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse.
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter.
• Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten.
• Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung.
• Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit.
• Zudem nimmst Du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen.
• Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für unsere bestehenden Kolleginnen und Kollegen am Empfang.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

KV oder Handelsschule

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

BDO AG in Zürich sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit, die/der den Empfang am Hauptsitz unterstützt und als freundliche Stimme am Telefon agiert. Sie empfangen Kunden, leiten Anrufe weiter und betreuen Besucher professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Empfangserfahrung, sowie gute Deutschkenntnisse und sichere Englisch-/Französischkenntnisse mit.