ECM Spezialist / in

Kanton Basel-Stadt; Basel-Stadt; Vor Ort; CHF 80’000 - 110’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt sucht einen erfahrenen Applikations- und Projektmanager (m/w/d), der für die Durchführung von Projekten im Bereich Enterprise Content Management verantwortlich ist. Der Bewerber sollte über fundierte Kenntnisse in DMS und ECM verfügen und ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen. In einem dynamischen Team erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in Basel mit flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Pensionskasse Basel-Stadt

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Praktische und technische Kenntnisse in DMS und ECM sind erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Applikations- und Projektmanagement.
• Fähigkeiten in Planungs- und Organisationstalent.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Durchführung von Projekten im Bereich Enterprise Content Management.
• Sicherstellung des Betriebs von Applikationen und Ansprechpartner für Softwarezulieferer.
• Management und Dokumentation, inklusive Anforderungs- und Changemanagement.

Kenntnisse

DMS

ECM

Projektmanagement

Service Management

Ausbildung

Abschluss einer höheren Fachschule

Jobbeschreibung

Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Generalsekretariat, IT Abteilung per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Aufgaben und Verantwortung : Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Projekten und Teilprojekten unterschiedlicher Grösse mit Schwerpunkt Enterprise Content Management (ECM).

Applikationsmanagement : Im Sinne eines modernen und zukunftsorientierten Business-Applikationsmanagements stellen Sie den Betrieb der Applikationen sicher und sind direkte Ansprechperson für die Softwarezulieferer.

Management und Dokumentation : Zu Ihrem Auftrag gehört zudem das Anforderungsmanagement, das Change- und Release Management, das Erstellen der notwendigen Dokumentation sowie das eigenständige Durchführen von Koordinationssitzungen und Benutzerschulungen.

Unsere Anforderungen : Praktische und technische Kenntnisse in den Bereichen DMS, ECM (Scanning, Capturing, Workflow, Integration und Records Lifecycle Management) sowie Projekt- und Service Management sind erwünscht.

Erfahrung : Sie verfügen über eine mehrjährige praktische Berufserfahrung (von min. 5 Jahren) im Bereich des Applikations- und Projektmanagements.

Persönlichkeit : Als erfahrene, kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Planungs- und Organisationstalent, arbeiten und handeln Sie sowohl pragmatisch, sachlich wie auch strukturiert und gehen dabei methodisch vor.

Ausbildung : Sie bringen einen Abschluss einer höheren Fachschule mit, bevorzugt in Wirtschaftsinformatik.

Sprache : Sie kommunizieren fliessend, gewandt, sachlich und adressatengerecht in Deutsch. Grundkenntnisse in Englisch und in jeder weiteren Sprache sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt ist zuständig für die Themen Volkswirtschaft und Arbeitsmarkt, soziale Sicherheit und Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Umwelt und Energie. Im Generalsekretariat laufen die Fäden aus Verwaltung, Regierungsrat und Parlament zusammen. Es stellt für das Departement Leistungen bereit in den Bereichen Finanzen und Controlling, Recht, Human Resources, Informatik und Kommunikation. Zudem führt es das Beteiligungsmanagement bei verschiedenen öffentlichen Betrieben des Kantons.

Die IT-WSU erbringt zuverlässige IT-Services für die Dienststellen. Sie zeichnet sich aus durch Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit und seinen Teamgeist. Der Bereich Applications trägt wesentlich zum Erfolg der Geschäfte teil, indem wir die Kundenanforderungen der Sozial- und Wirtschaftsbreiche unterstützen. Es erwartet Sie ein tolles und engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld an einem tollen Arbeitsort im Herzen von BS. Das Projektportfolio eröffnet die Perspektive, bei der Einführung von nachhaltigen digitalen Lösungen, mitzuwirken.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.