Dynamic Legal & Compliance Office Support Specialist

Migros Genossenschafts Bund

Zürich

On-site

CHF 90,000 - 110,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsort Zürich

Moderne Infrastruktur

Attraktive Sozialleistungen

Eigenverantwortung & Freiraum

Cumulus-Punkte

Migros Klubschule-Beiträge

Job summary

Die Abteilung Legal & Compliance bei Migros Genossenschafts Bund sucht eine engagierte Assistenz/Supportperson, die das Team im Bereich Legal Operations unterstützt. Sie koordinieren Schulungen, Veranstaltungen und IT-Themen, pflegen SharePoint-Seiten und arbeiten eng mit der Direktion zusammen, um Berichte vorzubereiten und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

Sie bringen EFZ, kaufmännische Grundausbildung, fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse mit; Französisch ist von Vorteil.

Qualifications

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares.
Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen.
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.

Responsibilities

Bei Legal-Operations-Projekten mitwirken (Tools, Projekte, Prozesse).
Veranstaltungen planen, organisieren, Einladung bis Nachbereitung.
Schulungen und E-Learnings koordinieren und administrieren. Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
Interne und externe SharePoint-Seiten pflegen.
Erste Ansprechperson für IT-Anliegen, Schnittstelle zur Informatik; Ein- und Austritte, Berechtigungen und Schulungen.
Mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem bilden und nahtlos zusammenarbeiten.
Direktion bei Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen unterstützen.
Direktionsassistentin organisatorisch und administrativ unterstützen, inkl. Events, Sitzungen, Termine.