Office Support Legal & Compliance (w/m/d)

Migros Genossenschafts Bund; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsort Zürich

Moderne Infrastruktur

Attraktive Sozialleistungen

Eigenverantwortung & Freiraum

Cumulus-Punkte

Migros Klubschule-Beiträge

Job summary

Die Abteilung Legal & Compliance bei Migros Genossenschafts Bund sucht eine engagierte Assistenz/Supportperson, die das Team im Bereich Legal Operations unterstützt. Sie koordinieren Schulungen, Veranstaltungen und IT-Themen, pflegen SharePoint-Seiten und arbeiten eng mit der Direktion zusammen, um Berichte vorzubereiten und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

Sie bringen EFZ, kaufmännische Grundausbildung, fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse mit; Französisch ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares.
• Erfahrung in Assistenz- oder Supportfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Bei Legal-Operations-Projekten mitwirken (Tools, Projekte, Prozesse).
• Veranstaltungen planen, organisieren, Einladung bis Nachbereitung.
• Schulungen und E-Learnings koordinieren und administrieren. Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Interne und externe SharePoint-Seiten pflegen.
• Erste Ansprechperson für IT-Anliegen, Schnittstelle zur Informatik; Ein- und Austritte, Berechtigungen und Schulungen.
• Mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem bilden und nahtlos zusammenarbeiten.
• Direktion bei Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen unterstützen.
• Direktionsassistentin organisatorisch und administrativ unterstützen, inkl. Events, Sitzungen, Termine.

Skills

Deutsch fließend

Englisch Kenntnisse

Französisch vorteilhaft

IT-Affinität

SharePoint

Office-Tools

Veranstaltungen organisieren

Projekt- & Prozessmanagement

Berichtserstellung

Jobsharing

Education

EFZ-Abschluss

kaufmännische Grundausbildung

Tools

SharePoint

Schulungsplattformen

Office-Tools

IT-Support

Job description

Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance-Fragen. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du im Jobsharing für einen reibungslosen Betrieb und unterstützt die Direktion in den Bereichen Legal Operations, Kommunikation, Schulungen, Veranstaltungen, IT und Assistenz.

Was du bewegst

• Du wirkts bei Legal-Operations-Projekten mit (Tools, Projekte, Prozesse)
• Du planst und organisierst fachliche Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Durchführung und Nachbereitung
• Du koordierst und administrierst Schulungen und E-Learnings als wichtigen Bestandteil des Compliance Management Systems. Dabei arbeitest du eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen
• Du pflegst die internen und externen SharePoint-Seiten sowie weitere Kommunikationskanäle der Direktion
• Du bist die erste Ansprechperson für IT-Anliegen und die Schnittstelle zur Informatik, begleitest Ein- und Austritte, koordinierst Benutzerberechtigungen sowie Hard- und Softwarebestellungen und schulst Mitarbeitende im Umgang mit Office-Tools
• Du bildest mit der heutigen Stelleninhaberin ein eingespieltes Tandem und gewährleistest eine nahtlose Zusammenarbeit
• Du unterstützt die Direktion bei der Erstellung von Berichten und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Direktionsassistentin in organisatorischen und administrativen Belangen, inkl. Organisation von Events, Sitzungen sowie Koordination von Terminen

Was du mitbringst

• Erfahrung
• in einer Assistenz- oder Supportfunktion
• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
• Deutsch (fliessend)
• Englisch (gute Kenntnisse)
• Französisch (von Vorteil)
• Hohe Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Jobsharing
• Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit Office-Tools, SharePoint und Schulungsplattformen
• Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen
• Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrung mit Compliance-Systemen und Prozessen

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort – Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur – Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Sozialleistungen – Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Eigenverantwortung & Freiraum – Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Cumulus-Punkte – Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
• Klubschule Migros – Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule