Direktionsassistent/in – Teamleitung & Administration, Bern

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollaboratives Umfeld

Zentrale Lage in Bern

Jahresarbeitszeit

Job summary

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) in Bern engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens.

Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Teamleitungserfahrung von grossem Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration und Organisationsaufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung des Direktors bei Forschung, Lehre und Administration.
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Sekretariat und Mitarbeitenden.
• Eigenständige Terminvereinbarung, Delegation, Organisation und Korrespondenz.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch.
• Organisation nationaler und internationaler Reisen und Meetings.
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden.

Skills

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Teamarbeit

Office-Kenntnisse

Deutsch (Sicherheit)

Englisch (Grundkenntnisse)

Französisch vorteilhaft

Teamleitung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) in Bern engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens.

Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.