Direktionsassistent/in Operations und IT 60%

Valiant Bank AG; Muri bei Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Finanzdienstleister in der Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Senior Management unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. In dieser Rolle sind Sie der Schlüssel zur Organisation von Sitzungen und der Pflege interner sowie externer Kontakte in Deutsch und Französisch. Wenn Sie Freude an schriftlicher Kommunikation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie. Sie werden Teil eines innovativen Teams, das Einfachheit in komplexen Finanzfragen fördert und sich durch Flexibilität und Loyalität auszeichnet.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Operations und IT bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Anlässen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Schriftliche Kommunikation

Diskretion

Loyalität

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Berufsprüfung (eidg. Fachausweis)

Höhere Fachprüfung (eidg. Diplom)

Jobbeschreibung

Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben.

Sie werden

• den Leiter Operations und IT mit der Erledigung von diversen administrativen Aufgaben unterstützen
• unterstützen in der administrativen Vorbereitung von Verwaltungsrats-Mandaten
• Kontakte zu verschiedenen internen und externen Stellen in Deutsch und Französisch pflegen
• Sitzungen, Tagungen und Anlässe organisieren, koordinieren und protokollieren
• das Senior Management im Führungsprozess unterstützen
• unterstützen bei der Erarbeitung von Führungskontrollen
• personelle Themen bearbeiten
• in bankweiten Projekten mitarbeiten und unterstützen

Sie bringen

• Berufsprüfung (eidg. Fachausweis) oder Höhere Fachprüfung (eidg. Diplom) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• eine belastbare, loyale und zuverlässige Persönlichkeit
• Flexibilität sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Verfassen von Texten, am Protokollieren und generell am schriftlichen Arbeiten
• eine rasche Auffassungsgabe, hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Integrität
• Fähigkeit, in herausfordernden Situationen überlegt, professionell und lösungsorientiert zu agieren
• Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen, Englischkenntnisse sind ein Plus

Fragen zum Bewerbungsprozess

Herr Lorenz Stauffer, Leiter HR-Beratung gibt Ihnen gerne Auskunft.

Über uns

Valiant ist eine unabhängige Schweizer Finanzdienstleisterin und ausschliesslich in der Schweiz tätig. Sie bietet Privatkundinnen und Privatkunden sowie KMU ein umfassendes, einfach verständliches Angebot in allen Finanzfragen. Valiant ist in folgenden 15 Kantonen lokal verankert: Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Bern, Freiburg, Jura, Luzern, Neuenburg, Schaffhausen, Solothurn, St. Gallen, Thurgau, Waadt, Zug und Zürich. Zudem ist sie dank innovativen, digitalen Dienstleistungen in der ganzen Schweiz präsent. Valiant hat eine Bilanzsumme von 37,1 Milliarden Franken und beschäftigt über 1100 Mitarbeitende – davon über 70 Auszubildende.