Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%

Swatch Group AG (Headquarter); Biel; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Swatch Group sucht eine engagierte Person als Direktorassistent/in des Chief Legal Officers zur Unterstützung der Rechtsabteilung. Diese Rolle erfordert umfassende administrative Aufgaben, von der Korrespondenz bis zur Organisation von Geschäftsreisen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse verfügen. Damit bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie ein.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil.
• Muttersprache Deutsch oder Französisch, sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung.
• Führen der Post, Agenda und Terminen.
• Korrespondenz mit interner und externer Kundschaft.

Kenntnisse

Diskretion

Loyalität

Integrität

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

IT-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%

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Firmenbeschreibung

Die Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren. Bei der Swatch Group einzusteigen bedeutet, Teil eines dynamischen Unternehmens mit über 30 Tochtergesellschaften weltweit zu werden, das Innovation und Leidenschaft schätzt.

Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Rechtsabteilung suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel/Bienne per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Person als

Direktionsassistent/in des Chief Legal Officers (m/w) 100%

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung, insbesondere:
  • • Führen und Überwachen der Post, Agenda und Terminen
    • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung in deutscher Sprache
    • Korrespondenz mit interner und externer Kundschaft in deutscher, französischer und englischer Sprache
    • Pflege des Vertragsmanagements, des Archivs und der physischen und elektronischen Ablage
    • Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Excel Tabellen
    • Organisation und Buchen von Geschäftsreisen, Erstellen von Reiseunterlagen inkl. Spesenabrechnung
    • Vorprüfung der eingehenden Rechnungen

Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person mit:

• absoluter Diskretion, Loyalität und Integrität
• grossem Interesse für ihre Tätigkeit
• dienstleistungsorientierter Grundeinstellung und hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• exakter, speditiver und proaktiver Arbeitsweise
• ausgeprägter Zuverlässigkeit und Flexibilität
• sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (MS Office)

Berufliche Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in; Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• deutsche oder französische Muttersprache und ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier!

Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.