Directeur·rice adjoint·e - Responsable administratif·ve (100%)

Emmenegger Compétences Conseils SA; Les Acacias; Vor Ort; CHF 120’000 - 160’000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'ACG recherche un(e) responsable stratégique pour optimiser son fonctionnement opérationnel. Le candidat idéal possédera une expérience solide dans la gestion et l'administration publique, encadrant une équipe diverse tout en participant à des projets d'envergure. Ce poste offre l'opportunité de contribuer significativement à l'amélioration des services publics.

Qualifikationen

• Expérience de 5 à 10 ans dans une fonction comparable.
• Bonne connaissance du contexte local et intérêt pour le service public.
• Capacité à piloter des projets transversaux.

Aufgaben

• Encadrement d'une équipe de 7 à 10 personnes.
• Supervision de l'administration générale et de la logistique.
• Pilotage de projets stratégiques.

Kenntnisse

Gestion

Communication

Informatique

Comptabilité

Facility management

Ausbildung

Formation universitaire

Jobbeschreibung

Créée en 1964, l’Association des communes genevoises est un groupement intercommunal ancré dans la loi sur l’administration des communes (LAC) dont les membres sont les 45 communes du canton de Genève. Elle a pour mission première de défendre, de promouvoir et de représenter leurs intérêts, et à cet égard, elle est systématiquement consultée par le canton lorsqu’un projet de portée législative ou réglementaire concerne ses membres. Dotée d’une administration composée de professionnels spécialisés, elle traite un large éventail de thématiques et gère un budget annuel d’environ 250 millions de francs. Elle emploie près de 140 personnes au sein de ses équipes administratives et 2'300 collaboratrices et collaborateurs sur le terrain, engagés au service de ses diverses missions.

Afin de garantir son bon fonctionnement opérationnel, l’ACG créée une nouvelle fonction de:

Vous participerez activement au Comité de Direction et occuperez une fonction à la fois stratégique et polyvalente, avec pour mission de garantir le bon fonctionnement opérationnel de l’ACG. Vous assumerez la responsabilité des activités de support, incluant l’administration, la sécurité des systèmes d’information, la logistique, la communication interne, le secrétariat et l’accueil. En tant que pilier de la performance organisationnelle, vous serez force de proposition pour toute initiative visant à renforcer le professionnalisme, l’efficience et la qualité des services. Dans ce cadre, et en lien étroit avec les équipes de directions de l’ACG et des entités affiliées, vous aurez la responsabilité :

• D’encadrer une équipe en place de 7 à 10 personnes.
• D’assurer le bon fonctionnement de l’administration générale, ainsi que la supervision de la logistique et des infrastructures.
• De prendre en charge la commission de sécurité des systèmes d’information, la communication interne, et encadrer les activités du secrétariat et de la réception.
• De piloter des projets transversaux d’envergure, en lien avec les priorités stratégiques de l’organisation.
• De garantir la performance et l’efficience des fonctions de support, notamment à travers la dématérialisation des processus et le développement de compétences de l’équipe.
• D’apporter un appui actif aux opérations et projets communaux menés par les directions communales (Direction générale, Direction économique et Direction juridique).
• De contribuer de manière significative aux réflexions stratégiques et opérationnelles visant à améliorer le fonctionnement global de l’ACG.

Profil recherché Titulaire d’une formation de niveau universitaire (gestion, finance, économie, etc.), vous possédez une expérience réussie de cinq à dix ans dans une fonction comparable, idéalement acquise au sein d’une entité publique ou parapublique. Au bénéfice d’une excellente connaissance du contexte local et d’un intérêt marqué pour le service public, vous vous distinguez par un engagement institutionnel fort et une parfaite adhésion aux valeurs de l’organisation. Orienté·e nouvelles technologies, vous faites preuve d’une réelle capacité à vous intégrer dans un dispositif existant et à agir en soutien direct de la direction. Doté·e d’excellentes connaissances dans les domaines tels que l’informatique, la comptabilité, les finances, l’administration générale et le facility management, vous êtes également à l’aise dans la communication et les environnements transversaux. Vos excellentes capacités rédactionnelles, alliées à une aptitude avérée à encadrer et mobiliser vos équipes, vous permettent de piloter vos missions avec rigueur, efficacité et sens des responsabilités.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever ce défi, nous nous réjouissons de découvrir votre candidature, accompagnée d’une lettre de motivation.

Une parfaite discrétion vous est garantie.

Route du Grand-Lancy 6a 1227 Les Acacias