Leitungsassistenz & PMO – Landesgeologie & Controlling

Federal Office of Topography swisstopo; Köniz; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

swisstopo sucht eine engagierte Verwaltungs- und Sekretariatsführung zur Unterstützung der Landesgeologie und des PMO-Teams in Wabern. Sie koordinieren Abläufe, bereiten Berichte vor und unterstützen bei Budgetierung sowie Gremienarbeit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, mehrere Jahre Sekretariats- oder PMO-Erfahrung, beherrschen MS-Office, SAP und GEVER und sprechen mindestens zwei Amtssprachen plus Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit FH/Weiterbildung oder äquivalenter Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. PMO (Projektmanagement Office).
• Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
• Teamfähig und proaktiv, mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office, SAP, GEVER).
• Beherrschung zweier Amtssprachen sowie Englisch.

Aufgaben

• Das Sekretariat der Landesgeologie führen und Bereichsleitung sowie Prozessleitende organisatorisch unterstützen.
• PMO des Bereichs führen; Projektleitungen bei Reporting, Controlling, Dokumentation unterstützen.
• Bereichscontrolling verantworten; Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren.
• Vertragsmanagement und GEVER verantworten; Mitarbeitende beraten und unterstützen.
• Geschäftsstelle des KBGeol führen und Gremienarbeit sowie Kommunikation unterstützen.

Kenntnisse

Sprachgewandte Persönlichkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Amtssprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit höherer Fachausbildung oder Zusatzqualifikation

Tools

MS-Office

SAP

GEVER

Jobbeschreibung

swisstopo sucht eine engagierte Verwaltungs- und Sekretariatsführung zur Unterstützung der Landesgeologie und des PMO-Teams in Wabern. Sie koordinieren Abläufe, bereiten Berichte vor und unterstützen bei Budgetierung sowie Gremienarbeit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, mehrere Jahre Sekretariats- oder PMO-Erfahrung, beherrschen MS-Office, SAP und GEVER und sprechen mindestens zwei Amtssprachen plus Englisch.