Coordinateur(trice) Opérationnel(le) – Projets & Admin (50%)

Bois et Design; Val-de-Ruz; On-site; CHF 35,000 - 65,000; Part time

Job summary

Bois & Design et Eben & Or cherche une personne capable de devenir le pivot opérationnel de l’entreprise. Ce poste exige une organisation sans faille et une coordination fine entre le dirigeant, l’atelier, les chantiers et les clients.

Le candidat gérera l’agenda, suivra les projets clients de A à Z, et pilotera les aspects administratifs et financiers. Un rôle clé au cœur d’un organisme premium, avec une forte dimension digitale et une ouverture à l’amélioration continue.

Qualifications

• Organisation et rigueur essentielles, capacité à prioriser et structurer.
• Aptitude à travailler en autonomie et à être proactif(ve).
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.

Responsibilities

• Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions).
• Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison.
• Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients.
• Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité).
• Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier.
• Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA).

Skills

Organisation exceptionnelle

Autonomie

Gestion du temps

Priorisation

Communication écrite

Relation client

Rigueur

Tools

Monday

CRM

IA

Suite bureautique

Job description

Bois & Design et Eben & Or cherche une personne capable de devenir le pivot opérationnel de l’entreprise. Ce poste exige une organisation sans faille et une coordination fine entre le dirigeant, l’atelier, les chantiers et les clients.

Le candidat gérera l’agenda, suivra les projets clients de A à Z, et pilotera les aspects administratifs et financiers. Un rôle clé au cœur d’un organisme premium, avec une forte dimension digitale et une ouverture à l’amélioration continue.