Coordinateur ou Coordinatrice de projets et programmes de formation - 80% à 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Chêne-Bourg; In loco; CHF 110.000 - 140.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève recherche une Coordinatrice ou un Coordinateur de projets et programmes de formation pour piloter opérationnellement un portefeuille de formations académiques et internes, en lien avec les départements et partenaires externes.

Vous soutiendrez les Chargés de formation, gérerez les budgets et veillerez à la qualité, à la conformité et au respect des délais tout en assurant une communication proactive et une excellente expérience des collaborateurs.

Competenze

• Bachelor universitaire, HES ou formation équivalente; certification en gestion de projets est un atout.
• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion d’activités à volume important et sens de l’organisation.
• Connaissances des systèmes LMS, SIRH ou ERP et outils usuels de gestion de projets.
• Sens du service client et capacité à gérer de multiples interactions tout en respectant la confidentialité RH.

Mansioni

• Piloter opérationnellement un portefeuille de programmes et projets de formation.
• Soutenir les Chargés de formation et coordonner les intervenants internes/externes.
• Gérer budgets, tarification et aspects administratifs.
• Garantir qualité, cohérence et respect des délais des formations et projets.

Conoscenze

Gestion de projets

Excel

SIRH / LMS

Relation client

Formazione

Bachelor universitaire ou équivalent

Certification en gestion de projets (atout)

Strumenti

ERP

LMS

CRM

Descrizione del lavoro

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

La Direction des Ressources Humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.

Le Centre deformation et de développement des HUG(CFD) développe et déploie un ensemble de programmes et de mesures pour assurer que les HUG disposent des compétences nécessaires à l’exercice de leur mission et pour que chaque membre du personnel puisse réaliser tout son potentiel et rester à la pointe de son métier. Les activités du Centre comprennent notamment les formations spécialisées en soin et ainsi que la formation continue.

Coordinateur ou Coordinatrice de projets et programmes de formation - 80% à 100%

Vous rejoignez l’équipe Organisation et Qualité du Centre de formation et de développement des HUG en tant que Coordinatrice ou Coordinateur des projets et programmes de formations. Vous assurez la responsabilité du pilotage opérationnel d’un portefeuille de programmes et de projets de formation, qu’il s’agisse de formations académiques ou diplômantes ou programmes de formation interne.

Dans ce contexte, premier point de contact des départements et directions des HUG ainsi que des institutions de formation partenaires, vous soutenez les différents acteurs et actrices au sein du Centre de formation et de développement et notamment les Chargés et Chargées de formation, dans l’organisation et le déploiement de dispositifs de formations, tout en visant à maximiser l’efficience des ressources utilisées et la satisfaction de toutes les parties prenantes.

Votre approche orientée processus et votre recherche permanente d’améliorations continues vous permettent de faire des propositions pour harmoniser et optimiser le déploiement des projets et programmes de formation, tout en garantissant leur qualité et leur cohérence par rapport aux objectifs des formations, aux besoins spécifiques, aux contraintes et aux délais.

Vous développez des relations de confiance et faites preuve de diplomatie dans les échanges réguliers que vous avez en interne et en externe. Véritable interlocuteur ou interlocutrice clé, vous réalisez les actions de communication et de promotion utiles aux programmes et projets dont vous êtes en charge.

En parallèle, et en vous appuyant sur les contributions du’équipe du secrétariat du Centre de formation et Développement, vous gérez les budgets associés et supervisez les processus administratifs (tarification, organisation et suivi de décisions, contractualisation, …), mais aussi logistiques des activités déléguées (gestion des salles, mise à disposition des bons équipements, coordination des intervenants et intervenantes…). Vous veillez par ailleurs, en tout temps, à la qualité des données, à leur consolidation, conformément au cadre réglementaire et notamment à la protection des données.

Vous faites preuve de flexibilité et d’ouverture pour soutenir la mission du Secteur Organisation et Qualité en pleine transition organisationnelle. Plus concrètement, vous apportez un soutien aux collègues coordonnant d’autres dispositifs de formation organisés par le CFD.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un Bachelor universitaire, HES ou d’une formation équivalente. Une certification en gestion de projets constitue un atout supplémentaire.

Vous avez une expérience avérée de 5 ans dans la gestion d’activités à volumétrie importante nécessitant anxiété et bon sens de l’organisation, et dans laquelle vous avez développé des connaissances en matière de gestion des processus ou de gestion de projets, idéalement dans l’un des secteurs d’activités suivant : logistique, hôtellerie, service après-vente ou encore l’organisation d’événements complexes. La connaissance des dispositifs de formation et/ou des opérations RH sont des atouts.

Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office et en particulier d’Excel, dans une perspective de rétro-planification d’activités et de suivi des différentes étapes. Vous avez connaissance d’un ou plusieurs systèmes de type LMS, SIRH ou ERP vous permettant d’en comprendre le fonctionnement. Vous êtes à l’aise avec les outils usuels de la gestion de projets.

Vous savez gérer un autonomiun volume d’activité important nécessitant de multiples interactions tout en obtenant des résultats visibles. Vous prenez les initiatives nécessaires et proposez des solutions adaptées aux besoins tout en respectant le cadre en vigueur et la confidentialité inhérente à la fonction RH.

Vous avez un excellent sens du service client et votre assertivité, votre sens relationnel et votre éthique professionnelle vous permettent de maintenir une ligne dans un environnement complexe. Votre sens de l’organisation et votre gestion rigoureuse des processus et règlements vous aident dans votre mission au quotidien.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : au plus vite
• Nombre de postes : 3
• Taux d'activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : 16
• Type de contrat : CDM durée de 36 mois
• Délai de candidature : 22.10.2026
• Demande de renseignements : Mme S. Pagnetti-Takorian, cheffe de secteur Organisation et Qualité au sein du Centre de Formation et de Développement des HUG, Écrire un email

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.