Controller/in Bereich Volksschulen

Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement; Basel; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Part time

Job summary

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine/n erfahrene/n Controller/in für Zentrale Dienste, Finanzen & Controlling. Sie verantworten Controlling, Budgetierung, Jahresabschlüsse und liefern faktenbasierte Entscheidungsgrundlagen für das Departement.

Sie agieren diplomatisch im politisch geprägten Umfeld, verfügen über mehrjährige Controlling-Erfahrung und ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling. Deutsch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder Finanzmanagement.
• Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld.
• Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Public Management oder Volkswirtschaft.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Finanzielle Planung und Steuerung sicherstellen im Bereich Volksschulen.
• Reporting und Informationsfluss verantworten mit zeitnaher, präziser Berichterstattung.
• Analysen erstellen und fundierte Entscheidungsgrundlagen liefern.
• Controlling-Prozesse weiterentwickeln und Projekte finanziell unterstützen.
• Entwicklungsperspektiven nutzen und ggf. weitere Aufgaben übernehmen.

Skills

Controlling

Finanzmanagement

Budgetierung

Reporting

Datenanalyse

Education

Betriebswirtschaft

Job description

80%-100%

Erziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Finanzen & Controlling

01.12.2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Finanzielle Planung und Steuerung sicherstellen: Sie übernehmen die Verantwortung für das Controlling des Bereichs Volksschulen und gewährleisten die betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung sowie die Kontrolle im Rahmen von Budgetierung, Hochrechnungen und Jahresabschlüssen.

Reporting und Informationsfluss verantworten: Sie verantworten das finanzielle Berichtswesen der Volksschulen und sorgen für eine zeitnahe, präzise und transparente Informationsbereitstellung, indem Sie komplexe Daten zielgruppengerecht aufbereiten.

Analysen und Entscheidungsgrundlagen erstellen: Als dienstleistungsorientierte Ansprechperson beraten Sie die Bereichsleitung und Fachstellen, analysieren komplexe Sachverhalte und erarbeiten proaktiv fundierte Entscheidungsgrundlagen sowie Empfehlungen für die Bereichs- und Departementsleitung.

Controlling-Prozesse weiterentwickeln: Sie optimieren bestehende Steuerungsinstrumente sowie Controlling-Prozesse und dokumentieren diese nachvollziehbar. Zudem bringen Sie Ihre finanzielle Expertise wertschöpfend in bereichsspezifische Projekte ein.

Entwicklungsperspektiven nutzen: Die Stelle bietet Ihnen attraktive Entwicklungsperspektiven. Bei fachlicher und persönlicher Eignung besteht die Option, mittelfristig weitere anspruchsvolle Aufgaben in anderen Bereichen des Controllings zu übernehmen.

Profil

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Controlling oder Finanzmanagement mit, idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld. Erfahrung in der Projektarbeit und der Optimierung von Controlling-Prozessen ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie kombinieren diplomatisches Geschick mit der nötigen Durchsetzungsstärke und agieren auch in einem anspruchsvollen, politisch geprägten Umfeld jederzeit souverän und professionell.

Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Public Management, Volkswirtschaft oder eine vergleichbare höhere Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.

Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.

Einblick in unsere Arbeit

Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.

Die Abteilung Finanzen & Controlling (F&C) ist für das finanzielle Rechnungswesen sowie das Controlling des Erziehungsdepartements zuständig. Mit rund 20 Mitarbeitenden koordiniert und steuert sie den Budgetierungs- und Finanzplanungsprozess und verantwortet die Rechnungslegung des gesamten Departements. Sie agiert zudem als Kompetenzzentrum für fachspezifische sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen und stellt die finanzielle Berichterstattung an interne und externe Stellen sicher.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Arbeiten im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Thomas Schneider

Leiter Finanzen und Controlling

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Giuseppina De Gaetano

HR Business Partner

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!