Controller/in Bereich Volksschulen

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienzulage

Unterhaltszulage

Job summary

Im Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht die Abteilung Finanzen & Controlling eine erfahrene Fachperson im Controlling. Sie verantworten Budgetierung, Hochrechnungen und Jahresabschlüsse und sichern die betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung.

Sie erstellen zeitnahe Berichte, bereiten komplexe Daten zielgruppengerecht auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für Bereichsleitung und Departementsleitung.

Qualifications

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Controlling oder Finanzmanagement.
• Erfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld ist von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Controlling des Bereichs Volksschulen inkl. Budgetierung, Hochrechnungen und Jahresabschlüssen.
• Finanzielle Planung, Steuerung und Reporting sicherstellen.
• Beratung der Bereichsleitung und Fachstellen mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Projekteinbringung.

Skills

Diplomatisches Geschick

Durchsetzungsstärke

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Public Management oder Volkswirtschaft

Job description

Erziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Finanzen & Controlling

Finanzielle Planung und Steuerung sicherstellen: Sie übernehmen die Verantwortung für das Controlling des Bereichs Volksschulen und gewährleisten die betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung sowie die Kontrolle im Rahmen von Budgetierung, Hochrechnungen und Jahresabschlüssen.

Reporting und Informationsfluss verantworten: Sie verantworten das finanzielle Berichtswesen der Volksschulen und sorgen für eine zeitnahe, präzise und transparente Informationsbereitstellung, indem Sie komplexe Daten zielgruppengerecht aufbereiten.

Analysen und Entscheidungsgrundlagen erstellen: Als dienstleistungsorientierte Ansprechperson beraten Sie die Bereichsleitung und Fachstellen, analysieren komplexe Sachverhalte und erarbeiten proaktiv fundierte Entscheidungsgrundlagen sowie Empfehlungen für die Bereichs- und Departementsleitung.

Controlling-Prozesse weiterentwickeln: Sie optimieren bestehende Steuerungsinstrumente sowie Controlling-Prozesse und dokumentieren diese nachvollziehbar. Zudem bringen Sie Ihre finanzielle Expertise wertschöpfend in bereichsspezifische Projekte ein.

Entwicklungsperspektiven nutzen: Die Stelle bietet Ihnen attraktive Entwicklungsperspektiven. Bei fachlicher und persönlicher Eignung besteht die Option, mittelfristig weitere anspruchsvolle Aufgaben in anderen Bereichen des Controllings zu übernehmen.

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Controlling oder Finanzmanagement mit, idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld. Erfahrung in der Projektarbeit und der Optimierung von Controlling-Prozessen ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie kombinieren diplomatisches Geschick mit der nötigen Durchsetzungsstärke und agieren auch in einem anspruchsvollen, politisch geprägten Umfeld jederzeit souverän und professionell.

Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Public Management, Volkswirtschaft oder eine vergleichbare höhere Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.

Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.

Einblick in unsere Arbeit

Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.

Die Abteilung Finanzen & Controlling (F&C) ist für das finanzielle Rechnungswesen sowie das Controlling des Erziehungsdepartements zuständig. Mit rund 20 Mitarbeitenden koordiniert und steuert sie den Budgetierungs- und Finanzplanungsprozess und verantwortet die Rechnungslegung des gesamten Departements. Sie agiert zudem als Kompetenzzentrum für fachspezifische sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen und stellt die finanzielle Berichterstattung an interne und externe Stellen sicher.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Arbeiten im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.