Consultant Technico Fonctionnel UKG / Kronos H/F

Qim info SA; Genf; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Qim info SA recherche un expert UKG/Kronos pour optimiser le paramétrage du temps et des présences dans le respect du droit du travail suisse. Vous piloterez l’audit des règles existantes, les adapterez et réaliserez les tests fonctionnels afin d’assurer une intégration fiable avec les flux Paie.

Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes RH, IT et Paie, et se déroule majoritairement sur site autour de Genève et des sites suisses.

Qualifications

• Maîtrise UKG/Kronos (Temps & Présences)
• Paramétrage avancé des règles de temps
• Expertise RH/Temps adaptée au cadre suisse
• Aisance relationnelle avec les équipes RH, Paie et IT

Responsibilities

• Analyser l’existant UKG/Kronos et identifier les écarts par rapport aux exigences métiers et réglementaires suisses.
• Réaliser le paramétrage et la configuration des règles de gestion du temps (horaires, cycles, pauses, repos).
• Suivre les compteurs (HE, majorations, congés/absences) et assurer leur traçabilité.
• Réaliser les recettes et tests fonctionnels pour valider les calculs et éviter les régressions.
• Valider les impacts RH/Paie sur les interfaces et flux vers la paie.
• Documenter les modifications et accompagner les équipes métier lors de la recette utilisateur (UAT).

Skills

UKG Kronos

Paramétrage RH

RH/Temps Suisse

Job description

Société d’ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004 et implantée sur Genève, Lausanne, Annecy, Bâle et Zurich, Qim info c’est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d’intervenir à tous les niveaux d’un Système d’Information.

Avec 473 collaborateurs, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents !

Fin 2021, Qim info obtient une note de 4.31/5 au label Happy at Work® qui permet de mesurer le bien‑être et les facteurs de motivations des collaborateurs.

Et se place en 3ème position du classement ICT Journal en 2022.

Dans le cadre de l'évolution de ses outils RH, notre client souhaite adapter et optimiser son installation existante UKG / Kronos afin de la conformer pleinement aux règles de gestion du temps et aux exigences réglementaires suisses.

L'objectif principal est de réaliser un diagnostic du paramètrage actuel, de procéder aux ajustements nécessaires (sans nouvelle implémentation globale), puis d'assurer les phases de recette et de validation fonctionnelle.

Missions principales

• Analyse de l'existant & Écarts : Étudier le paramétrage actuel de la solution UKG/Kronos et identifier les écarts par rapport aux besoins métier et aux réglementations locales suisses.
• Paramétrage & Configuration : Adapter et configurer les règles de gestion du temps au sein du système existant :
• Gestion des horaires, cycles, pauses et temps de repos.
• Configuration et suivi des compteurs (heures supplémentaires, compléments, soldes de congés/absences).
• Application des règles légales et conventionnelles suisses.
• Recette & Tests : Concevoir, dérouler et valider les plans de tests fonctionnels pour vérifier l'exactitude des calculs de temps et s'assurer de l'absence de régression.
• Coordination RH / Paie : Analyser et valider les impacts des règles de temps sur les interfaces et flux à destination de la paie.
• Support & Documentation : Documenter les modifications apportées au paramétrage et accompagner les équipes métier lors de la recette utilisateur (UAT).
• Expertise UKG / Kronos : Solide expérience technico-fonctionnelle sur la solution UKG/Kronos (gestion des temps / Workforce Management).
• Connaissance approfondie du droit du travail suisse : Expérience concrète dans le paramètrage de règles de temps soumises à la législation suisse.
• Capacité d'analyse : Aisance dans l'audit de systèmes existants et la compréhension rapide des flux RH/Paie.
• Rigueur & Autonomie : Méthodologie structurée dans la conduite de tests fonctionnels et la validation des calculs.

Compétences requises

• Maîtrise technique & fonctionnelle UKG/Kronos (modules Temps & Présences / Plannings).
• Paramètrage avancé : Règles de cumul, compteurs, profils horaires, règles de majoration.
• Expertise métier RH / Temps appliquée au contexte suisse.
• Aisance relationnelle pour échanger efficacement avec les équipes RH, Paie et IT.

Pourquoi choisir Qim info ?

Une expertise reconnue dans le monde du conseil avec une activité tournée autour d’une dizaine de secteurs d’activités et une connaissance de l’ensemble des métiers de l’IT.

Une proximité et un suivi RH & managérial de qualité avec nos consultants pour les accompagner dans leur montée en compétences et dans leur mission au quotidien.

Nous rejoindre, c’est aussi partager plus qu’une pause-café ! Qim techs talks, soirées d’entreprises, Weekends Qim… de nombreux événements sont organisés chaque année, de quoi se créer de beaux souvenirs ensemble !

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