Conseiller-ère aux études en science politique à 60%

Université de Lausanne; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Cadre agréable

Formations continues

Autres avantages

Job summary

L’Université de Lausanne (UNIL) cherche un Conseiller-ère aux études en science politique pour un poste à 60 % au sein de la Faculté SSP, basé à Lausanne. Entrée en fonction 01.02.2027, CDI, lieu de travail UNIL-Mouline.

Vous conseillez les étudiant·e·s, assurez la conformité réglementaire des plans d’études, coordonnez la mobilité sortante et gérez les remboursements liés au réseau Triangle Azur, tout en participant activement aux commissions et au fonctionnement de la filière.

Qualifications

• Titulaire d'un titre universitaire (de niveau Master ou équivalent) en science politique, ou en psychologie, sciences sociales, ou sciences du sport.
• Vous justifiez de minimum 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du conseil.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances exigées de l’anglais et de l’allemand.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissances juridiques de base (atout souhaité).

Responsibilities

• Répondre aux questions sur les études et la mobilité; orienter vers les services compétents; organiser des séances d'information; mettre à jour le site de la Faculté; présenter les études de science politique lors d'événements.
• Veiller au respect des délais; vérifier la conformité des cours choisis; préparer les décisions du Décanat et suivre les candidats à la mobilité.
• Participer à la Commission de l'Enseignement (CE); siéger au bureau de la filière d’études; mettre à jour les plans d’études et dossiers administratifs.
• Représenter la Faculté lors des mobilités sous accords; pré-sélectionner et préparer les dossiers; gérer les séances d'information et actualiser le site.
• Vérifier et valider les demandes de remboursement des frais de déplacement des étudiant-e-s.

Skills

Conseil étudiant

Organisation

Rédaction

Relationnel

Education

Master en science politique

Master ou équivalent en sciences sociales

Tools

MS Office

Connaissances juridiques de base

Job description

Français (French) Réduit. Pour développer, appuyez sur Entrée. Développé. Pour réduire, appuyez sur Entrée.

Opportunités de carrière: Conseiller-ère aux études en science politique à 60% (23018)

Identifiant de demande de recrutement23018-Publié28/10/2026- Type de poste (1) - Domaines et disciplines (1) - Taux d’activité (1) - Faculté / Service (1) - Catégorie personnel (1)

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

La Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche son·sa futur·e collaborateur·trice pour occuper un poste au sein de son Décanat de :

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.02.2027 ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 60 %

Lieu de travail : UNIL-Mouline - Bâtiment Géopolis - Lausanne

Vos activités

Sous la responsabilité de l'Adjoint-e aux affaires étudiantes, vous assurez le conseil aux étudiant-e-s en science politique tout au long de leur cursus, contrôlez la conformité réglementaire et la cohérence pédagogique des plans d'études et représentez les affaires étudiantes de votre filière dans les commissions de l'enseignement. De plus, vous pilotez la coordination de la mobilité sortante (OUT) pour le compte de la Faculté SSP, et assumez la responsabilité facultaire de la gestion et du contrôle des demandes de remboursement de frais liées au réseau Triangle Azur.

• Répondre aux questions sur les études (bachelor et master) et la mobilité ; orienter vers les services compétents ; organiser des séances d'information ; mettre à jour le site internet de la Faculté ; présenter les études de science politique lors de manifestations extérieures et entretenir des relations privilégiées avec les associations étudiantes et professionnelles.
• Veiller au respect des délais ; vérifier la conformité des cours choisis ; préparer les décisions du Décanat (admissions, dérogations, équivalences) et suivre les candidat-e-s à la mobilité.
• Participer activement à la Commission de l'Enseignement (CE) de la Faculté ; siéger comme membre permanent au bureau de la CE de la filière d’études ; mettre à jour les plans d’études et préparer les dossiers administratifs.
• Représenter la Faculté lors des sélections pour les mobilités sous accords généraux ; pré-sélectionner et préparer les dossiers des étudiant-e-s ; gérer les séances d'information et actualiser le site internet.
• Vérifier et valider les demandes de remboursement des frais de déplacement des étudiant-e-s.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne répondant au profil suivant :

• Titulaire d'un titre universitaire (de niveau Master ou équivalent) de préférence en science politique, ou en psychologie, sciences sociales, ou sciences du sport.
• Vous justifiez de minimum 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine du conseil.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances exigées de l’anglais et de l’allemand.
• Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'une grande aisance rédactionnelle et d'une facilité relationnelle innée. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants et possédez idéalement des connaissances juridiques de base (atout souhaité).
• Flexibilité requise pour participer aux séances administratives (le mardi matin) et aux Commissions (le jeudi après-midi), ainsi que pour représenter occasionnellement la Faculté lors de manifestations en dehors des heures usuelles de travail. Obligation de prendre au moins deux semaines de vacances entre les sessions d'examens d'été et d'automne et le Pont entre Noël et Nouvel An.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue,une multitude d'activités et d'autresavantages à découvrir.

Madame

Stéphanie Huguelet Adjointe aux affaires et étudiantes et enseignement tél : [phone]

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 29.11.2026

L’UNIL s’engage :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.