Congress & Event Coordinator 100%

Einstein St. Gallen AG; Sankt Gallen; In loco; CHF 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

DU-Kultur

Team

Mitarbeiterverpflegung

Fortbildungen

Descrizione del lavoro

Einstein St. Gallen AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Congress & Event Coordinator. Sie begleiten Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung und sorgen für unvergessliche Gästenerlebnisse.

Sie bringen eine Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie mit, erste Event-Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Arbeitsort ist St. Gallen; Einsatzzeiten schließen Abende, Wochenenden und Feiertage ein.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Front Office oder einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Mansioni

• Betreuung von Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgästen von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E‑Mail und vor Ort.
• Erstellung von Offerten, Bestätigungen sowie Rechnungen und Follow-ups.
• Pflege und Verwaltung der Gästedaten im Protel.
• Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen.
• Koordination der Abläufe mit den beteiligten Abteilungen.
• Durchführung von Hausführungen sowie aktive Betreuung von Gästen und Veranstaltern vor Ort.

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Gastgeberflair

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausgeprägtes Auftreten

Belastbarkeit

Formazione

Hotellerie/Gastronomie Ausbildung

Descrizione del lavoro

Congress & Event Coordinator 100%

Einstein St. Gallen AG Vacant since : 27.10.2026 Number of jobs : 1 9000 St. Gallen (SG) 100% From 18.01.2027 Permanent Registration requirement

Das Hotel Einstein steht für herzliche Gastfreundschaft, erstklassigen Service und ein stilvolles Ambiente. Zur Verstärkung unseres Congress & Event Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung des Anlasses und tragen so zu unvergesslichen Gästeerlebnissen bei.

Ihre Hauptaufgaben

• Betreuung von Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgästen von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Erstellung von Offerten, Bestätigungen sowie Rechnungen und Follow-ups
• Pflege und Verwaltung der Gästedaten im Protel
• Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
• Erstellung interner Veranstaltungsunterlagen und Koordination der Abläufe mit den beteiligten Abteilungen
• Durchführung von Hausführungen sowie aktive Betreuung von Gästen und Veranstaltern vor Ort
• Mithilfe bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Unterstützung des operativen Teams bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
• Professionelles und gepflegtes Auftreten mit Gastgeberflair
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebhaften Hotelbetrieb
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten

• DU-Kultur, flache Hierarchien und transparente Kommunikation
• Positives, dynamisches und gut eingespieltes Team
• Moderne Mitarbeiter-App
• Abwechslungsreiche und vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
• Zahlreiche Vergünstigungen (z.B. Fitnessabo, Übernachtungen bei unseren Partnerhotels)
• Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
• Monatlicher Mitarbeiter-Apéro
• Raum für Ideen und Mitgestaltung

• Work location 9000 St. Gallen (SG)
• Workload 100%
• Employment start 18.01.2027
• Employment duration Permanent
• Work form Sunday and holiday work, Shift work
• Qualification unskilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By email [e-mail]