Event & Congress Coordinator - Guest Experience Lead

Einstein St. Gallen AG; Sankt Gallen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

DU-Kultur

Team

Mitarbeiterverpflegung

Fortbildungen

Job summary

Einstein St. Gallen AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Congress & Event Coordinator. Sie begleiten Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung und sorgen für unvergessliche Gästenerlebnisse.

Sie bringen eine Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie mit, erste Event-Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Arbeitsort ist St. Gallen; Einsatzzeiten schließen Abende, Wochenenden und Feiertage ein.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Front Office oder einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung von Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgästen von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E‑Mail und vor Ort.
• Erstellung von Offerten, Bestätigungen sowie Rechnungen und Follow-ups.
• Pflege und Verwaltung der Gästedaten im Protel.
• Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen.
• Koordination der Abläufe mit den beteiligten Abteilungen.
• Durchführung von Hausführungen sowie aktive Betreuung von Gästen und Veranstaltern vor Ort.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Gastgeberflair

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausgeprägtes Auftreten

Belastbarkeit

Education

Hotellerie/Gastronomie Ausbildung

Job description

Einstein St. Gallen AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Congress & Event Coordinator. Sie begleiten Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung und sorgen für unvergessliche Gästenerlebnisse.

Sie bringen eine Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie mit, erste Event-Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Arbeitsort ist St. Gallen; Einsatzzeiten schließen Abende, Wochenenden und Feiertage ein.