Conference & Event Koordinator:in

Hotel & Conference Center Sempachersee AG; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Fitnesszugang

Diverse gratis Sportangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobility-Abo

Rabatte Apotheke

Handyabonnement

Job summary

Das Hotel & Conference Center Sempachersee AG sucht zur Verstärkung des Teams eine Extrovertierte Person für den Konferenz- und Eventverkauf. Sie koordinieren und verkaufen Veranstaltungen, erstellen Offerten und Verträge, übernehmen Administrationsaufgaben und betreuen Conference-Gäste persönlich.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Restaurantfach, Erfahrung in Administration/Events, Englisch- und Französischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Restaurantbereich
• Erfahrung im Administrationsbereich, idealerweise im Events/Seminar
• Sprachkenntnisse Englisch und Französisch
• Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen; Opera von Vorteil

Responsibilities

• Organisation, Koordination und aktiver Verkauf von Konferenzen & Events
• Offerten-Erstellung sowie Bestätigungs- und Vertragswesen
• Durchführung der entsprechenden Administrationsarbeiten
• Persönliche Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung unserer Conference-Gäste
• Verrechnung der Konferenzen & Events

Skills

Kundenorientierung

Verkaufskompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Berufsausbildung Hotel- oder Restaurantfach

Tools

Opera

EDV-Anwendungen

Job description

Das Hotel & Conference Center Sempachersee liegt zentral und doch ruhig in Nottwil, und ist Teil der Schweizer Paraplegiker-Gruppe. Das 4-Sterne-Hotel verfügt über 150 Zimmer mit 300 Betten. Mit über 40 Räumlichkeiten, zwei Aulen und zwei Auditorien sind wir eines der grössten Conference Centers der Schweiz.

Unsere drei Gastronomiezonen: Vivace mit Free-Flow-Konzept, das à-la-carte-Restaurant Sempia, der Bankettsaal Aurora mit grosser Dachterrasse und Seeblick sowie die Bar & Lounge LAGO sind beliebte Treffpunkte für Gäste aus der Region und aus der ganzen Schweiz.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir:

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und aktiver Verkauf von Konferenzen & Events
• Offerten-Erstellung sowie Bestätigungs- und Vertragswesen
• Ausführung der entsprechenden Administrationsarbeit
• Persönliche Begrüssung, Betreuung und Verabschiedung unserer Conference-Gäste
• Verrechnung der Konferenzen & Events

(Die offeneStelle ist keine Kaderstelle)

• Sie haben Spass mit Menschen zusammen zu arbeiten und Wünsche zu erfüllen
• Erfahrungen im Administrationsbereich, idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Events/Seminar mit.
• Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (Opera von Vorteil)
• Hohes Qualitätsbewusstsein und starkes Organisationsvermögen
• Gast- und Serviceorientierte Persönlichkeit
• Fremdsprachenkenntnisse (v.a. Englisch und Französisch)
• Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten

Extrovertierte, kommunikative Verkaufspersönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung im Hotel- oder Restaurantfach

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei der Selbständigkeit & Eigeninitiative gefragt ist
• Ort der Möglichkeiten, sowohl für die Gäste, wie auch für die Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit mehr Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Gratis Fitnesszugang im hoteleigenen Fitness
• Diverse gratis Sportangebote wie Yoga, Tennis usw.
• Weiterbildungsmöglichkeiten individuell auf die Mitarbeitenden abgestimmt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit internen Coachings
• Allgemeine Vergünstigungen wie Mobility-Abo, Apotheke, Handyabonnement usw.

Bewerbungsunterlagen im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden nach der Absage gelöscht. Schriftliche Bewerbungen werden nicht per Post beantwortet oder zurückgesandt, sondern unter Beachtung des Datenschutzes entsorgt.

Unsere Mitarbeitenden

Unser Erfolg ist das Ergebnis eines eingespielten Teams von Gastgebern:innen, die sich mit ihrer individuellen Persönlichkeit und ihrem einzigartigen Charakter für erstklassige Erlebnisse einsetzen.

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten. Sind Sie auch ein:e passionierter:e Gastgeber:in? Entdecken Sie unsere Stellenangebote und schliessen Sie sich unserem ambitionierten Team von Hospitality-Profis an.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit internen Coachings
• Probeschlafen inklusive Abendessen für zwei Personen im Restaurant Sempia
• Gratis Fitnesszugang im hoteleigenen Fitness. Diverse gratis Sportangebote von der Stiftung
• Weiterbildungsmöglichkeiten individuell auf die Mitarbeitenden abgestimmt
• Allgemeine Vergünstigungen auf Parkmöglichkeiten im Hotel, Apotheke in der Stiftung, Handyabonnement usw.